Секретарь офиса

ГРУППА КОМПАНИЙ "АКТИВЛИЗИНГ" приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА

Функционал специалиста:

• ведение документооборота группы компаний (входящая, исходящая, корпоративная документация, формирование досье);
• встреча и прием посетителей;
• прием и распределение звонков;
• прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.);
• взаимодействие со страховыми организациями по страховым полисам, регистрация и печать ОСГО;
• штрафы ГАИ;
• печать и сбор документов для отгрузки.

Требования к кандидату:

• опыт работы от полугода;
• законченное высшее образование;
• уверенное пользование программами: обязательно - Microsoft Office, Outlook, 1С;
• высокий уровень коммуникабельности, клиентоориентированности, хозяйственности;
• грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• мы оформляем согласно ТК РБ с первого дня работы;
• выдаем всю удобную и необходимую технику для работы;
• после испытательного срока оплачиваем 50% ДМС;
• у нас прозрачная система мотивации по системе оклад +премия;
• точный план задач на испытательный срок, поддержка и сопровождение на этапе адаптации от руководителя и HR-команды;
• тёплая корпоративная культура: мероприятия, поддержка в трудные моменты, внимание к важным датам сотрудников.

*Рабочее место является планируемым к созданию и(или) замещению (перспективным).