Секретарь на ресепшен

Страховая компания "Имклива Иншуранс" приглашает секретаря.

Основная задача-прием посетителей организации, ведение документооборота.

В организации работают 2 секретаря: помощник руководителя и секретарь на ресепшене.

Обязанности:

- Прием посетителей организации: прием заявлений по страховым случаям от клиентов, консультирование по наиболее часто задаваемым вопросам.

Секретарю нужно будет понимать страховые продукты организации, пакет документов, которые нужно будет принять от застрахованных лиц, знать самую необходимую первичную информацию для клиентов.

- Регистрация входящей/исходящей информации (в электронном и бумажном формате)

- Формирование почтовых отправлений, распечатка конвертов, копирование и подшивка отправленных документов, сканирование документов.

- Замена помощника руководителя во время отпуска/болезни

Требования:

- Доброжелательность, позитив, умение общаться с людьми, располагающий внешний вид

- Понимание основ работы с документацией

- Внимательность и аккуратность в работе

- Ответственность и самостоятельность

Условия:

- Стабильный участок работы с графиком работы: пятидневка с 8.30 до 17.30

- Хороший дружный коллектив

- Удобный офис в шаговой доступности от м Богушевича и Фрунзенская

-Официальное оформление, заработная плата на карточку

-Возможность дальнейшего роста в компании

- Льготное медицинское страхование для сотрудника и членов его семьи

- 70% оплата тренажерного зала

- денежные выплаты к праздникам