Секретарь

Обязанности:

-входящие звонки

-просмотр, отправка почты

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр., организация встреч, совещаний, переговоров и пр.);

-приём посетителей

- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя

- выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений

-помощь в организации корпоративных мероприятий и делегаций

Требования:

- знание правил ведения делопроизводства, составления документов

-знание базового английского языка, достаточного для встречи посетителей, перевода иностранной входящей и исходящей корреспонденции (знание китайского языка будет преимуществом)

-возможность ездить в командировки в Москву для организации выставок

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в российско-китайской компании с местом работы в г. Минске)

• график работы: пн. - чт. 8:30-18:00, пт. – 8:30-17:00; обед 12:00 - 13:00 ч. в офисе в БЦ "Анкор",

Вакансия создается на замещение сотрудника