Офис-менеджер

Мы – управляющая компания «Модуль Онлайн»: офис производителя мебели и сети салонов кухонь.
На рынке существуем 19 лет, развиваем свои салоны по продаже кухонь, а также масштабируемся по системе франчайзинга. Штат сотрудников насчитывает 110 человек: офис, производство, склад.

На сегодняшний день мы в поиске Офис-менеджера.
Мы ищем энергичного и организованного человека, который станет важной частью нашей команды и поможет создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу в нашем офисе.

Нам важно, чтобы это был не просто исполнитель, а внимательный и эмпатичный человек, который замечает детали, умеет брать ответственность и не боится проявлять инициативу.

Условия работы:
- Постепенное и спокойное погружение в задачи. Руководитель обучит и будет поддерживать на старте
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные).
- Оформление по контракту с первого рабочего дня.
- Медицинская страховка.

Основные обязанности:
- Прием посетителей: вежливое и профессиональное сопровождение гостей по офису.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцтоваров и других необходимых для работы материалов.
- Контроль чистоты и порядка в общих зонах (кофе-зона, переговорные, гардеробные).
- Работа с курьерами: организация доставки почты и посылок.
- Документооборот: поддержка деловой переписки, сканирование и анализ документов.
- Организация рабочего пространства: обустройство офисов, контроль за исправностью техники и мебели.

Вы наш идеальный кандидат если:
- Уже работали офис-менеджером или администратором и понимает, как устроена офисная жизнь
- Внимательны к деталям и умеете доводить дела до конца (даже если это «маленькие, но важные» задачи)
- Приветливы в общении и умеете создать ощущение, что гостям и коллегам здесь действительно рады
- Спокойно держите в голове несколько задач одновременно и не теряетесь, если день пошёл не по плану
- Ответственный, структурный и эмпатичный человек, к которому приятно обратиться с вопросом

Если вам важно, чтобы в офисе был порядок, а в атмосфере спокойствие и забота, присоединяйтесь к нам! Давайте вместе создадим место, в которое приятно приходить каждый день.

Рабочее место является планируемым к созданию (перспективным).