Специалист по контролю документов

Алматы, улица Пушкина, 118/16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение приёма и учёта входящей корреспонденции с регистрацией в журнале и системе электронного документооборота (СЭД) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Систематизация входящей корреспонденции по типам и категориям.
Оперативное уведомление получателей о поступлении и регистрации документов, в том числе из государственных органов РК, для своевременного наложения резолюций.
Приём, регистрация и передача входящей почтовой документации ответственным лицам под подпись.
Оформление, регистрация и учёт доверенностей по запросам подразделений.
Оформление исходящей почтовой корреспонденции, организация курьерских отправлений и ведение реестров.
Обеспечение соблюдения режима доступа и конфиденциальности информации.
Организация хранения и обеспечение сохранности документов текущего архива.
Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по делопроизводству.
Мониторинг сроков исполнения входящих писем и поручений руководства, заблаговременное информирование исполнителей.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административной поддержки от 1 года.
Знание процессов: стандарты унифицированной системы внутренней, исходящей документации и организационно-распорядительной документации; основы организации труда, порядок и правила подготовки различных типов документов;
Опытный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point), владение оргтехникой;
Знание нормативной базы в сфере делопроизводства и архивного дела.
Знание языков: казахский, русский и английский разговорный;

Условия: