Помощник/ассистент руководителя

О компании

Компания в сфере строительной инженерии. Мы развиваемся, увеличиваем количество проектов и усиливаем управленческий контур. Сейчас нам нужен человек, который станет опорой руководителя и обеспечит стабильную работу процессов.

Эта роль для вас, если:

Вы привыкли быть центром управления, держать в фокусе задачи руководителя, документы, договоры и людей. Вам комфортно работать в режиме многозадачности, брать ответственность и доводить вопросы до результата без постоянного контроля.

Ключевая задача роли

Стать правой рукой руководителя: системно сопровождать управленческие и административные процессы, снимать операционную нагрузку и обеспечивать контроль исполнения задач.

Что вы будете делать:

• Полностью сопровождать руководителя в административных и организационных вопросах

• Выполнять и координировать поручения руководителя

• Контролировать исполнение задач сотрудниками других подразделений

• Взаимодействовать с бухгалтерией, снабжением, ПТО

• Формировать договоры с подрядчиками

• Готовить и оформлять протоколы разногласий с заказчиками

• Систематизировать входящую и исходящую документацию, договоры, письма

• Вести личные дела сотрудников

• Организовывать получение и отправку корреспонденции

Наш идеальный кандидат:

• Высшее образование

• Опыт работы в роли помощника/ассистента руководителя — от 5 лет

• Уверенно работает с офисными программами и документами

• Умеет быстро находить информацию и принимать решения

• Грамотно расставляет приоритеты и держит несколько задач одновременно

• Стрессоустойчив, инициативен, ориентирован на результат

• Не боится брать ответственность и предлагать улучшения

• Опыт работы в строительной отрасли будет большим плюсом

Мы предлагаем:

• Испытательный срок — 2 месяца

• Прямую работу с руководителем и реальное влияние на процессы

• Надёжную компанию и долгосрочное сотрудничество

В сопроводительном письме просим ответит на несколько вопросов:

1. Сколько лет вы работаете в роли помощника / ассистента руководителя?
2. С какими документами вы работали лично?
3. Что для вас означает роль «правая рука руководителя»?