Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Кисловодская, 34
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Участие в подборе и поиске кандидатов на вакансии.
- Ведение учета (прием, выдача, контроль возврата) по ТМЦ отдела и склада (приборы, инструменты, канц. товары и т.д.).
- Организация командировок сотрудников отдела (заказ билетов, регистрация на рейс, резервирование гостиниц, оформление отчетов, работа с бухгалтерией).
- Оформление различных служебных документов (служебные записки и т.п.).
- Закупка ТМЦ и продовольствия (чай, кофе, сахар и т.д.) на отдел.
- Поддержание чистоты и порядка на мини-кухне, в офисе.
- Получение и отправка писем, т.е. работа с почтовой службой.
- Прием входящих звонков отдела.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Образование высшее или неоконченное высшее.
- Ответственность.
- Аккуратность.
- Исполнительность.
- Коммуникабельность.
- Стрессоустойчивость.
- Способность работать самостоятельно и в команде, в случае необходимости работать сверхурочно, в сжатые сроки.
- Опрятный внешний вид.
- Свободное владение компьютером, офисной техникой и приложениями (MS Word, MS Excel).
- Грамотная речь.
- Испытательный срок: 1 месяц.
- Отпуск 30 календарных дней по частям.
- Оформление по ТК РК
- Своевременная Заработная плата
- График работы: пн-пт 8:00-17:00 (обед 12:00-13:00). Возможны редкие переработки.
- Возможны краткосрочные командировки не чаще 1-2 раза в месяц.
Навыки
- Грамотность
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Поиск информации в интернет
- Пользователь ПК
- Навыки составления отчетности
