Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алатау, село Коянкус, город Гейт Сити
Описание вакансии
-
Организация работы офиса и поддержание порядка
-
Контроль наличия канцтоваров, воды, кофе, хозтоваров
-
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
-
Приём и распределение телефонных звонков
-
Встреча гостей и клиентов
-
📌 Документооборот
-
Подготовка, оформление и регистрация документов
-
Организация встреч, переговоров, совещаний
-
Бронирование переговорных, билетов, гостиниц
-
Помощь руководителю и сотрудникам в текущих вопросах
-
Координация курьеров, клининга, водителей
-
Работа с электронной почтой и внутренними системами
-
Образование: среднее специальное / высшее (желательно)
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
-
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
-
Навыки работы с оргтехникой
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Организованность и ответственность
-
Коммуникабельность, вежливость
-
Многозадачность и стрессоустойчивость
-
Внимательность к деталям
-
Умение работать в команде
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РК
-
График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
-
Стабильная заработная плата
-
Комфортный офис и оборудованное рабочее место
-
Корпоративная связь
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Управление офисами
