Ассистент / Офис менеджер

Sabiland ведущий дистрибьютор высококачественных витаминов, товаров для здоровья из США на рынке Казахстана. Мы работаем с 2004 года и заслужили репутацию надёжного партнёра среди крупнейших аптечных сетей, фармдистрибьюторов и супермаркетов страны.

Мы представляем на рынке официально зарегистрированные и сертифицированные бренды:
Nature’s Way®, ChildLife®, Vitafusion® - легендарные американские производители БАДов
Baby Planet® — первый казахстанский бренд товаров для новорождённых
Tommy Lise® — премиальный бренд детских пеленок

НАШИ ДОСТИЖЕНИЯ:

• Наша группа компаний уже больше 30 лет в фармацевтической сфере, розничной и оптовой торговле;
• Мы уникальны тем, что создаем и продвигаем стильные детские бренды на протяжении 15 лет, более миллиона малышей в Казахстане выросло на наших бутылочках для кормления! Наша цель сделать Baby Planet брендом номер 1 в Казахстане и мы уже очень близки к своей мечте;

Мы выстраиваем системный бизнес, усиливаем управленческую команду и ищем офис-менеджера с функциями ассистента, который станет опорой для команды и руководства.

Обязанности

Офис и административная часть:

Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, хоз.нужды, техника, порядок).

Взаимодействие с подрядчиками: клининг, интернет, сервисы, доставка, аренда.

Контроль офисных расходов, ведение заявок и счетов.

Приём посетителей, организация встреч, переговоров.

Ведение внутреннего документооборота, сканирование, архив.

Ассистент руководителя:

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и поездок.

Подготовка презентаций, таблиц, отчетов, сводок.

Контроль выполнения поручений (дедлайны, напоминания, статус задач).

Поиск информации, аналитические и организационные задачи.

Подготовка материалов к совещаниям, протоколирование.

Командная поддержка:

Организация корпоративных мероприятий, командных встреч.

Коммуникация между отделами.

Требования

Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / администратором от 1 года (желательно).

Уверенное владение ПК: Excel, Google Docs, почта, мессенджеры.

Организованность, системность, ответственность.

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Тактичность, конфиденциальность.

Навыки планирования и контроля задач.

Быстрая обучаемость.

Будет плюсом:

Опыт работы в торговой / B2B компании.

Навыки работы с CRM, 1С.

Мы предлагаем

Стабильную работу в растущей компании.

Официальное трудоустройство.

Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).

График: 5/2, полный рабочий день.

Комфортный офис и адекватное руководство.

Вовлечённость в реальные бизнес-процессы.Возможность профессионального роста (административный менеджер /(операционный менеджер / project assistant).

Обучение внутри компании.