Ассистент владельца компании

Привет! Рады, что заглянули, возможно ищем именно друг друга. Давайте знакомиться - Мы Reblaze:

Развиваем продажи товаров для дома и строительства на маркетплейсах. Последние несколько лет ключевой фокус - рабочие перчатки, которые успешно реализуем благодаря сотрудничеству с различными фабриками России и Китая.

- Компании 5 лет, команда из 14 человек;
- Собственный склад в подмосковье;
- Человечный владелец;
- Большие планы на развитие;
- Стабильно отбиваемся от всех кризисов.
___________________________________________________________________

Чем порадуем коллегу:

☑️ Заработная плата 70 000 фиксированный оклад на период испытательного срока (2 месяца), после рост до 90 000. Потенциал дальнейшего увеличения более чем доступен с развитием компании и вашей роли в команде;

☑️ Преимущественно удаленный формат, с эпизодическими задачами вживую (1-2 раза в месяц). Работаем в стандартной пятидневке с 9:00 до 18:00 по МСК.

☑️ Адекватный руководитель и коллеги рядом заинтересованные в успехе друг друга;

☑️ Реальные перспективы горизонтального и вертикального развития.

___________________________________________________________________

Почему открыта позиция?

Растём быстро и у владельца стало появляться всё больше задач, не вмещающихся в его рабочий день… но которые всё равно нужно решать. Жизненные моменты, координация подрядчиков, подготовка поездок, контроль мелочей, от которых неожиданно зависит скорость работы всей компании. Команде важно чтобы руководитель занимался развитием бизнеса, а не поиском счетов, проверкой оплат, решением бытовых вопросов и бесконечными уточнениями в переписках.

Ищем ассистента, который станет надежным оператором различных процессов владельца = соберет информацию, организует, проверит, доведёт до конца проект, а со временем возьмет на себя и часть управленческих задач. Человека, которому можно доверить личное и который при собственном желании сможет вырасти в полноценную правую бизнес руку (мы на это очень рассчитываем).
___________________________________________________________________

Что будет в зоне ответственности?

Ух, блок который всегда очень сложно описывать, ведь ваша профессия и роль в компании настолько обширна, насколько это возможно. Она гибка и изменчива, но мы попытались:

1️⃣ Бизнесовая часть = помогать держать под контролем текущие проекты, их статусы и сроки. Собирать различную информацию, вычищать лишнее и подготавливать её для руководителя. Вести документную часть, счета, диск с данными, акты, базовое взаимодействие с бухгалтерией и финансами. Помогать в стратегическом планировании, сводить данные, делать мини-аналитику, готовить презентации. На будущее, фильтровать задачи от сотрудников и распределять их по приоритетам.

2️⃣ Личная часть = помощь в организации личных дел, включая подбор подарков, планирование путешествий и семейных мероприятий. Решением бытовых задач, координацией встреч с партнерами, а также оформлением документов. Поддержка хобби и личного времяпрепровождения, от записи на спорт тренировки до заказа необходимых вещей. Эпизодически решать вопросы для семьи, например запись на медицинское обследование для мамы.
___________________________________________________________________

Что важно владельцу при выборе ассистента:

- Не ждете когда руководитель выберется из перегруза, самостоятельно инициируете процессы и обратную связь.

- Открыты и позитивны. С хорошим чувством юмора и спокойствием на уровне Будды.

- Умеете работать с топами, легко общаетесь с человеком любого статуса.

- Системны, держите слово и относитесь к задачам в формате = всё можно решить, вопрос только в подходе и времени.

- Умеете работать под ключ, максимально самостоятельно и опираясь на качество.

P/S Скорость тоже важна, но качество приоритетнее. Это тот редкий случай, когда сделать хорошо ценится выше, чем сделать быстро.
___________________________________________________________________

Как мы смотрим на конец испытательного срока и финансовый рост:

Ассистент именно та профессия, где доверие созданное через результат, комфорт в общении и время, являются неотъемлемой частью пути. Первые 2 месяца видим больше личных поручений и базовых бизнес задач. С постепенным усложнением по ходу испытательного срока, в зависимости от предыдущего опыта, возможности реализации и текущих потребностей бизнеса. Это цикл перехода, где роль постепенно меняется на правую бизнес руку. Потенциально владелец может передать в будущем:

- контроль части команды,
- самостоятельное ведение отдельных направлений,
- блок финансового контроля,
- кураторство задач без постоянного участия руководителя,
- что то другое, разберемся вместе к этому времени. Собственные пожелания и инициативы тоже будут учитываться.

Логика пути простая = сначала входим в базовую роль, потом растём вместе с компанией. Появляется доверие, появляются еще большие возможности.
___________________________________________________________________

Почувствовали отклик в душе? Отправьте его нам, шаги:

Сопроводительное письмо крайне приветствуется ➡ первичное знакомство с Андреем hr bp ➡ тестовое задание ➡ знакомство с владельцем компании ➡ проверка рекомендаций с последнего места работы ➡ оффер ➡ вжух и мы коллеги.

P/S Мы не высылаем тестовое и опросники после отклика. Считаем это моветоном, пока не познакомимся.

Будем очень рады поработать вместе! С уважением, команда Reblaze.