Ведение учета регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
Документооборот внешней и внутренней документации компании
Обработка входящих телефонных звонков и запросов;
Организация командировок сотрудников компании: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Выполнение различных заданий и поручений руководства компании;
Организация приема посетителей;
Поддержка чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, а также соблюдение установленного порядка хранения документов и материальных ценностей.
Требования:
Грамотная речь;
Быстрая обучаемость;
Дисциплинированность, ответственность;
Коммуникабельность;
Знание основных компьютерных программ: MS Office, Internet Explorer;
Умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер);