Ассистент первого руководителя / офис менеджер
Ассистент первого руководителя / офис менеджер
Алматы, микрорайон Аксай-5, 25
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Начинайте карьеру в динамичной торговой компании на позиции ассистента первого руководителя или офис менеджера!
Обязанности
Обязанности
-
Организационная и административная поддержка первого руководителя
-
Ведение деловой переписки, прием и распределение входящих звонков
-
Организация встреч и переговоров, командировок, билетов, виз
-
Подготовка документов, отчетов, презентаций
-
Контроль исполнения поручений и сроков
-
Командная работа со всеми подразделениями компании
-
Ведение документооборота и архива
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, взаимодействие с подрядчиками)
-
Прием посетителей, координация работы офиса
-
Выполнение иных административных задач
- Высшее образование или его окончание
- Ответственность и организованность
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Знание офисных программ
- Желание развиваться и обучаться
- Полный рабочий день, график 5/2
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Работа в офисе в городе Алматы
- Дружный коллектив и поддержка наставника, карьерный рост
Навыки
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Телефонные переговоры
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Документооборот
- Ведение соцсетей
- Учет рабочего времени
- Организация работы приемной
- Управление офисами
Адрес
Похожие вакансии
Административный менеджер
Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)
Алматы
от 250000 KZT
