Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Назарбаева, 223
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча клиентов в офисе
- Создание комфортной атмосферы (чай, кофе, порядок)
- Поддержание корпоративных стандартов сервиса
- Контроль порядка, хозяйственных вопросов, расходных материалов
- Заказ канцтоваров, воды, техники и пр.
- Прием входящих звонков и заявок (телефон, WhatsApp, сайт)
- Первичная консультация клиентов и распределение лидов между менеджерами
- Запись клиентов на показы/встречи
- Контроль расписания менеджеров
- Подготовка документов по сделкам (шаблоны, договоры, бронирования)
- Контроль корректного ведения базы менеджерами
- Ведения внутреннего документооборота
- Архивация документов (бумажных и электронных)
- Опыт работы желателен
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs)
- Умение работать с мессенджерами
- Внимательность к деталям и ответственность
- Организованность и системность
- Доброжелательность и клиентоориентированность
- Многозадачность
- Стрессоустойчивость
- Аккуратность в документах
- Умение работать в команде
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Оформление контента
- Хозяйственное обеспечение офиса