Менеджер по документообороту

Компания GRADUS – более 10 лет экспертного опыта. С 2013 года GRADUS предоставляет профессиональные услуги в сфере аутсорсинга персонала, разработки и реализации стратегий трейд-маркетинга и мерчандайзинга. Мы работаем с массивами данных и аналитикой, помогая клиентам принимать взвешенные бизнес-решения.

Мы усиливаем команду и ищем ответственного Менеджера по документообороту, который будет отвечать за правильное оформление, регистрацию, учет, архивирование и контроль движения документации.

Обязанности:

• Контроль документооборота: бумажного и электронного (Контур, Диадок, 1С) внесение данных в электронные базы;
• Ведение договоров: регистрация, сканирование, отправка контрагентам, контроль возврата, архивирование;
• Отправка и отслеживание оригиналов документов, ведение реестров, организация архив;
• Согласование документов с бухгалтерией, юридическим и финансовым отделами;
• Взаимодействие с контрагентами и менеджерами по вопросам недостающих документов;
• Выполнение поручений руководителя.

​​​​​​​Требования:

• Опыт работы с электронными базами: Контур, Диадок и 1С;
• Ведение документооборота: знание правил оформления документов, умение работать с оргтехникой;
• Внимательность к деталям, ответственность, грамотная письменная речь;
• Опыт работы с договорами или в юридической сфере будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2;
• ДМС или частичная компенсация затрат на спорт;
• Ежегодная индексация заработной платы и премия по результатам года;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с кандидатами на собеседовании);

• Комфортабельный офис класса «А», (в шаговой доступности метро "Сокол", "Зорге", "ЦСКА");

• Возможности профессионального роста и развития;
• Развитая корпоративная культура.