Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

Специалист по ЭДО отвечает за прием, отправку, сортировку, маршрутизацию и юридически значимый обмен электронными документами через ЭДО-провайдеров, контроль статусов и комплектности первичных и закрывающих документов, интеграцию с 1С и соблюдение внутренних регламентов документооборота.

Основные задачи:

• Администрирование ЭДО: создание и сопровождение контуров обмена с контрагентами, подключение новых участников, настойка маршрутов согласования и полномочий подписантов;
• Операционная работа в Диадок/Контру/Сбис, отправка/прием УПД, актов, счетов-фактур, накладных, контроль квитанций, статусов доставки и подписания, устранение ошибок формата/валидации;
• Выстраивание взаимодействия между структурными подразделениями компании и части документооборота;
• Сопровождение договорного обмена: организация подписания договоров и доп. соглашений, обмен оригиналами при необходимости, ведение переписки по правкам в рамках регламентов;
• Контроль комплектности и сроков: мониторинг закрывающих документов, сверка с реестрами и передачи корректных комплектов в бухгалтерию;
• Интеграция с 1С: корректная привязка документов к договорам/ заказам, регистрация, индексация, электронный архив, корректировка карточек и статусов
• Ведение справочников и ролей: КЭП, доверенности, права доступа, актуализация карточек контрагентов и реквизитов.

Требования:

• Опыт работы в ЭДО-системах (Диадок/Сбис/Контру) и СЭД, владение 1С (документооборот), excel, навык работы с КЭП и доверенностями;
• Внимательность к деталям, деловая переписка
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими провайдерами ЭДО

• Будет являться преимуществом:

• Практика автоматизации отчетности и контроля (пивоты /POWER /Query/ конструкторы отчетов 1С), участие в проектах по увеличению эффективности
• Понимание цикла первичных документов и закрытий в НКО, требований к юридически значимому обмену

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ
• Работа на территории работодателя с графиком 5/2 с гибким началом рабочего дня
• Офис в центре Москвы
• Чай/кофе