Специалист по документообороту (агентство наружной рекламы)

МЫ, INSIGHT MEDIA (основаны в 2016) — оператор наружной рекламы, владеем сетью собственных рекламных носителей (DOOH + OOH). Управляем медиа фасадами и видеоэкранами в Москве и Московской области и рекламными конструкциями по дороге к аэропорту «Шереметьево», а также рекламными конструкциями в Дубае (ОАЭ).

В связи с увеличением объема работы ищем менеджера по документообороту, который поможет нам грамотно вести документооборот в компании.

Чем ты будешь заниматься?

• внесение данных (реквизиты, медиапланы);

• выгрузка типовых документов;

• ведение реестра документов;

• согласование типовых документов, выгруженных из 1С, с клиентами;

• сбор/передача информации с клиентами;

• контроль статуса подписания документов;

• работа с дебиторской задолженностью.

Результат деятельности: в рамках закрытия отчетного месяца документы своевременно сформированы и направлены клиентам, что приводит к своевременной оплате счетов и порядку в документообороте.

Мы ожидаем от кандидата:

• аналогичный опыт в документообороте от 6 месяцев;

• высшее образование будет плюсом;

• коммуникабельность, вежливость, внимательность, инициативность;

• соблюдение регламентов, ответственный подход к выполнению задач, умение работать в команде и режиме многозадачности.

• будет преимуществом опыт работы в ЭДО, в 1С.

• патриотическая позиция

Что мы предлагаем?

• Вилку заработной платы 100 - 120 тыс рублей (по результатам собеседования);

• Офис в центре города (не рассматриваем гибрид и удаленный форматы);

• Оформление по ТК РФ (+ планируем ДМС в ближайшем будущем);

• Регулярные и крутые плюшки от партнеров (походы в театр, сертификаты в рестораны, билеты на концерты, в спа и тд) - у наших сотрудников всегда интересный досуг.