Travel Coordinator с функциями специалиста по визовой поддержке и оформлению документов

Fly Jet.kz

Travel Coordinator с функциями специалиста по визовой поддержке и оформлению документов

Алматы, улица Толе би, 101

Метро: Алмалы

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация деловых поездок:
  • Бронирование и выкуп авиабилетов, отелей, трансферов и других услуг, связанных с деловыми поездками сотрудников.
  • Поиск наиболее выгодных предложений и оптимизация расходов на поездки.
  • Согласование деталей поездок с сотрудниками и руководителями.
  • Визовая поддержка:
  • Консультирование сотрудников по вопросам получения виз в различные страны.
  • Подготовка пакета документов для подачи на визу.
  • Взаимодействие посольствами и консульствами.
  • Отслеживание статуса заявлений на визу и своевременное информирование сотрудников
  • Оформление документов:
  • Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж.
  • Подготовка сопроводительных писем и других необходимых документов для поездок.
  • Ведение учета и архивирование документов, связанных с поездками.
  • Административная поддержка:
  • Ведение базы данных по поездкам сотрудников.
  • Подготовка отчетов по расходам на поездки.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (авиакомпании, отели, посольствами, консульствами и т.д.).
  • Решение возникающих вопросов и проблем, связанных с поездками.
  • Соблюдение политик и процедур:
  • Соблюдение внутренних политик и процедур компании, касающихся организации деловых поездок.
  • Обеспечение соответствия всех документов требованиям законодательства.

Требования:

  • Образование: Высшее или средне-специальное образование в сфере туризма, гостиничного бизнеса, административного управления или смежных областях.
  • Опыт работы: Опыт работы в сфере организации деловых поездок, визовой поддержки или административной поддержки от 1 года.

Знания и навыки:

  • Знание процедур оформления виз в различные страны.
  • Умение работать с системами бронирования авиабилетов и отелей.
  • Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook).
  • Знание русского/казахского/английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки и общения с иностранными партнерами.

Личные качества:

  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Внимательность к деталям.
  • Организованность и ответственность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение работать в команде.

Условия:

  • Тип занятости: Полная занятость, полный день.
  • График работы: возможен гибридный график.
  • Заработная плата: По результатам собеседования.
  • Социальный пакет: в соответствии с трудовым законодательством РК.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Дружный коллектив.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Интэрнэшнл Трэвэл плюс

Менеджер по въездному туризму

Интэрнэшнл Трэвэл плюс

Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
SELFIE-TRAVEL (СЕЛФИ-ТРЕВЕЛ)

Менеджер по работе с партнерами

SELFIE-TRAVEL (СЕЛФИ-ТРЕВЕЛ)

Полный день
  • Алматы

  • от 200000 KZT

Рекомендуем
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Рекомендуем
Kazakhstan Guided Tours
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

«Aviata» (Freedom Travel)
Сменный график
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Интэрнэшнл Трэвэл плюс
Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Premium Travel Company

Менеджер по туризму

Premium Travel Company

Полный день
  • Алматы

  • до 1000000 KZT

Sky Way Travel
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

«Aviata» (Freedom Travel)

Travel - консультант (B2B)

«Aviata» (Freedom Travel)

Гибкий график
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 650000 KZT

AIR ASTANA, АО
Сменный график
  • Алматы

  • до 650000 KZT

Smart Solutions Personnel
Полный день
  • Алматы

  • до 650000 KZT

KPMG
Полный день
  • Алматы

  • до 650000 KZT

НАО Университет Нархоз
Полный день
  • Алматы

  • до 280000 KZT

Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)

Координатор сети городских пространств Qaynar Bulaq

Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)

Полный день
  • Алматы

  • до 280000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 280000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию