Координатор сети городских пространств Qaynar Bulaq

Обязанности:

• Встреча гостей пространства и участников мероприятий, регистрация.
• Помощь в оформлении бронирования времени в пространстве.
• Обеспечение материалами клиентов пространства.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции).
• Обслуживание зон коворкинга - порядок, контроль клининга, выравнивание стульев и тд.
• Подготовка переговорных комнат и конференц залов к мероприятиям, помощь в их проведении.
• Контроль состояния общих зон помещений пространства.
• Помощь участникам мероприятий по различным вопросам.
• Составление и отправка заявок в программе Documentolog на необходимые услуги и товары для служб университета.
• Ведение календаря мероприятий и базы экспертов/партнеров пространства.
• Ежемесячные отчеты программному директору по аналитике проведенных мероприятий и возможным вариантам создания партнерств, коллабораций, направлений развития и запросов от участников мероприятий и корпоративных клиентов.
• Выполнение поручений руководства.

• Доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам.
• Опытный пользователь ПК.
• Английский, казахский языки (желательно).
• Ответственный подход к работе.
• Желание помогать и создавать приятную атмосферу.
• Навыки ведения деловой переписки.

• График работы 5/2, предварительно 09:00 до 18:00 (выход в праздники и выходные компенсируется отгулами).

• Работа в престижном университете Казахстана.

• Возможности карьерного роста.

• Добровольное медицинское страхование через год после трудоустройства.
• Стабильная зарплата.