Офисменеджер - секретарь

ГА

Офисменеджер - секретарь

Москва, Малый Дровяной переулок

Метро: Курская

Описание вакансии

Обязанности:

  • 1. Функции секретаря-делопроизводителя
  • Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний при необходимости).
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов.
  • Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам.
  • Проверка правильности оформления документов.
  • Направление и контроль получения направленной документации.
  • Поиск и подборка документов по запросу.
  • Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка).
  • Взаимодействие с курьерами.
  • Прием и обработка телефонных звонков
  • Прием посетителей.
  • Иные поручения руководства
  • 2. Частичное ведение кадрового делопроизводства
  • Ведение учета рабочего времени работников (сдача табеля учета рабочего времени в установленные сроки в бухгалтерию).
  • Контроль за предоставлением ежемесячной отчетности о выполненной работе дистанционными сотрудниками.
  • 3. Пожарная безопасность, охрана труда.
  • Организация взаимодействия с подрядчиками по пожарной безопасности и охране труда, ведущими соответствующий учет. Контроль подрядчиков.
  • 4. Функции офис-менеджера.
  • контроль линейных сотрудников (водитель, уборщица, сторож)
  • заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров.
  • организация внутренних мероприятий в офисе, участие в подготовке выставок и презентаций.
  • взаимодействие с постоянными подрядчиками.
  • учет продаж книг и распределение их по магазинам.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), офисной техники.
  • Опыт работы в 1С ЗУП.
Условия:
  • обговариваются на собеседовании
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • 1С: Документооборот
  • Умение работать в коллективе
  • Прием посетителей
  • Организаторские навыки
  • Делопроизводство
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Метриум
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
РС-Ресурс
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Офис-менеджер

СБК Парус

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ЩИТ 108
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Айти-Линк

Офис-менеджер

Айти-Линк

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Европейская Электротехника

Офис-менеджер

Европейская Электротехника

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Мосгражданпроект
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Sape
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

ЭН. СИ. ЛОГИСТИК

Офис-менеджер

ЭН. СИ. ЛОГИСТИК

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Айкон Про
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Сервис Плюс

Офис-менеджер

Сервис Плюс

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Благотворительный фонд Искусство, наука и спорт

Секретарь

Благотворительный фонд Искусство, наука и спорт

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

MobiAds
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Секретарь

Сцепление

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Вито-1
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Freudenberg Home and Cleaning Solutions

Офис-менеджер

Freudenberg Home and Cleaning Solutions

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию