Офис-менеджер

1. Обеспечание жизнедеятельности офиса:

1.1. Организация работы офиса
1.2. Обеспечение офиса материалами и расходниками
1.3. Работа с поставщиками и подрядчиками
1.4. Управление офисной техникой и оборудованием
1.5. Организация рабочих мест
1.6. Финансово-административные функции
1.7. Поддержка сотрудников
1.8. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией

2. Прием посетителей и телефонная связь

3. Организация переговоров и мероприятий

4. Административная поддержка командировок

5. Ведение делопроизводства и документооборота, помощь в кадровом делопроизводстве

6. Поддержка процессов в растущей компании

7. Информационная поддержка (Поиск и систематизация информации по запросу)

Требования:

• Образование, желательно высшее
• Аналогичный опыт работы от 3 года
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности и способности в приоритизации задач
• Навыки деловой переписки
• Желательно: английский B1
• Знание CRM-систем и инструментов для работы с клиентами

Мы ищем организованного, ответственного, коммуникабельного и инициативного сотрудника, который будет внимателен к деталям, и сможет поддерживать бесперебойную работу офиса.

• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц, фиксированная оплата 100 000 ₽ за месяц на руки
• Работа в комфортном офисе в БЦ Водный, станция метро "Водный стадион" (пн-пт с 9:00 до 18:00)