Бизнес-ассистент генерального директора

Бизнес-ассистент генерального директора

Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 41

Описание вакансии

Вас ожидают следующие задачи:
  • Ведение графика руководителя;
  • Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
  • Организация встреч;
  • Ведение протокола совещаний, фиксация и контроль задач от руководителя;
  • travel-поддержка (служебные записки на командировку, бронирование билетов и отелей, отчеты о командировке);
  • Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, запросов. Взаимодействие с государственными органами власти;
  • Обеспечение участия руководителя в форумах и конференциях;
  • Взаимодействие с кросс-функциональными командами по различным запросам;
  • Распределение задач от руководителя всем исполнителям;
  • Ведение электронного документооборота (СБИС, ЕСЭД);
  • Участие в организации мероприятий (список гостей, рассылка приглашений, координация работы служб, участвующих в подготовке мероприятий);
  • Ведение списка памятных дат и дней рождений партнеров (заказ цветов и подарков, координация доставки);
  • Личные поручения руководителя.
Критерии успеха:
  • высшее образование
  • стаж работы по должности от 2 лет
  • коммуникативные навыки, самоорганизация

Работая в СПб ГБУК «Петербург-концерт» Вы получите:

-Опыт в учреждении №1 в сфере театрально-концертной деятельности;

-Стандартный график 5/2 с 9:15 до 18:00, в пятницу - сокращенный день до 16:45;

-Реальные возможности профессионального и карьерного роста;

-Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск

28 календарных дней

-Стабильный доход в стабильном государственном учреждении;

-Скидки на билеты на наши мероприятия;

-Удобное расположение офиса в центре города.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Подготовка презентаций
  • Организация корпоративных мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Помощник руководителя (Департамент ИТО)

СПб ГКУ Фонд капитального строительства и реконструкции

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Ассистент директора

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)

Помощник руководителя

Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Копирка СПБ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 91954 RUR

ТРАНСКАПИТАЛБАНК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 91954 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Ладога Дистрибьюшен

Бизнес-ассистент

Ладога Дистрибьюшен

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Ладога Дистрибьюшен
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

ПК Петро Хаус
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Мрия (Mriya Resort)
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Театрально-техническая корпорация
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

TOP GRADE ESTATE
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Универмаг Московский
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 78300 RUR

Росинжиниринг, Компания
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Российские железные дороги

Секретарь руководителя

Российские железные дороги

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80400 RUR

Материк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80400 RUR

Аркона
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 84750 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию