Помощник руководителя

Инженерно-строительный институт Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого — это один из старейших и наиболее авторитетных научно-образовательных центров России в области строительства, архитектуры и инфраструктурного развития.

В стенах института разрабатываются инновационные решения для современных вызовов: от умных городов и экологичного строительства до повышения устойчивости сооружений в условиях сложных климатических и геологических условий. Коллектив института — это ученые, инженеры и преподаватели, чьи проекты и методики влияют на облик современной России и мировые тенденции в строительной отрасли.

Работая в Инженерно-строительном институте, вы становитесь частью команды, которая не только передает знания следующим поколениям инженеров, но и активно формирует будущее строительной науки и практики.

Присоединяйтесь к нам!

Обязанности помощника директора института:

• Полное ведение графика руководителя (планирование встреч, поездок, совещаний).

• Документооборот: подготовка, оформление и регистрация служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов.

• Организационное и информационное взаимодействие с подразделениями института и административными службами университета.

• Подготовка и организация мероприятий (конференции, совещания, заседания, визиты делегаций).

• Взаимодействие с представителями организаций-партнеров.

• Обеспечение текущей оперативной деятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование (профильное) бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности.

• Не менее трех лет опыта практической работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

• Отличное знание делового документооборота и делопроизводства, владение стандартами деловой переписки.

• Безупречная грамотность (русский язык), внимание к деталям. Навыки составления, редактирования и проверки текстов официально-делового стиля.

• Свободное владение пакетом MS Office, уверенные навыки работы с Яндекс.Формы/Таблицы, СЭД.

• Английский язык на уровне B1 (Intermediate) и выше (чтение документации и общение с иностранными студентами, делегациями).

• Понимание специфики академической среды и процессов в университете будет преимуществом.

Условия:

• Полный день, 5/2 с 9:30 до 18:00.

• Конкурентоспособная заработная плата

• Возможности для развития: скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ, доступ к ресурсам Фундаментальной библиотеки и научным базам данных, открытые лекции, встречи с известными учёными, собственный концертный зал.

• Забота о здоровье: спортивный комплекс с бассейном, спортивные клубы и занятия (волейбол, бег, скандинавская ходьба, йога и др.) для вас и вашей семьи. Комфортные рабочие места, зоны отдыха, точки питания и парк на территории кампуса.

• Социальная поддержка: материальная помощь, забота о семье (подарки, образовательные мероприятия и праздники для детей), базы отдыха в Ленинградской области и Краснодарском крае.