Начальник организационного отдела

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

Начальник организационного отдела

Санкт-Петербург, проспект Большевиков, 22к1Ж

Метро: Проспект Большевиков

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационное и информационное обеспечение деятельности Первых лиц компании (в подчинении – помощники руководителей), в том числе обеспечение работы приемной,
  • Организация документооборота (на бумажном носителе и в СЭД),
    составление расписания совещаний, организация ведения календаря руководителей, организация командировок,
  • Организация совещаний под руководством Первых лиц компании, протоколирование совещаний, регистрация в СЭД, выдача поручений.,
  • Обеспечение всех видов коммуникаций аппарата и компании - Осуществление полного контроля за документами в СЭД (как оперативный, так и предупредительный),
  • Контроль качества выполнения поручений, в том числе по протоколам, входящим письмам, распорядительным документам и планам мероприятий.,
  • Подготовка аналитических материалов, формирование отчетов по исполнению протокольных поручений (на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе), по исполнительской дисциплине организации в целом.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на административных должностях – от 4 лет, из них на руководящих должностях – не менее 2 лет.
  • Опытный пользователь компьютера и оргтехники.
  • Опыт работы в СЭД 1С документооборот будет преимуществом.
Условия:
  • Подчиненность - начальнику Управления персоналом,
  • Пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье,
  • Современный офис.
Навыки
  • Организация работы сотрудников
  • Делопроизводство
  • Ведение рабочей документации
  • Документальное сопровождение
  • Руководство коллективом
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Минский молочный завод №1

Бизнес-ассистент генерального директора

Минский молочный завод №1

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

Заместитель начальника договорного отдела по работе с обучающимися

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Оператор Газпром ИД

Руководитель направления АХО

Оператор Газпром ИД

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
НО Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Ленинградской области

Главный специалист отдела по взаимодействию с органами исполнительной власти Ленинградской области

НО Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Ленинградской области

  • Санкт-Петербург

  • от 107000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 107000 RUR

Невский экологический оператор
  • Санкт-Петербург

  • от 107000 RUR

Кировский завод
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Газпром питание
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

СПб ГБУК Государственный мемориальный музей А.В. Суворова

Начальник отдела экспозиционно-выставочной работы

СПб ГБУК Государственный мемориальный музей А.В. Суворова

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

билайн
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Петербургская Недвижимость
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Газстройпром
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

АТЛЕТИКА, Кладовая Здоровья

Руководитель отдела персонала

АТЛЕТИКА, Кладовая Здоровья

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Заместитель директора кампуса по правовым вопросам

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Газпромбанк
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Газпром нефть

Помощник руководителя

Газпром нефть

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию