Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Санкт-Петербург, Суворовский проспект
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- планирование рабочего графика (календарь, встречи, командировки);
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя;
- подготовка и оформление документов (протоколы, отчёты, презентации);
- контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
- выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
- обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходные материалы, техника);
- приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- организация приёма посетителей и гостей компании;
- координация работы курьерской службы и доставки;
- взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, IT, ЖКХ);
- поддержание порядка и комфорта в офисных помещениях;
- заказ и учёт хозяйственно‑бытовых товаров (вода, чай, кофе, продукты для кухни и т. п.).
- опыт работы помощником руководителя/офис‑менеджером/администратором
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- знание делового этикета и протоколов деловой переписки;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки тайм‑менеджмента и многозадачности;
- внимательность к деталям, ответственность, инициативность, Порядочность и пунктуальность;
- стрессоустойчивость и умение работать в режиме сжатых сроков
- конкурентоспособную заработную плату и премиальную систему;
- официальный трудовой договор и соцпакет;
- офис в центре города
- комфортную рабочую среду и дружную команду;
- График работы 5/2
- Время работы с 9.00 до 18.00
Навыки
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Умение планировать
- Работа с оргтехникой
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
до 91954 RUR
Ассистент руководителя (с функциями офис-менеджера)
TOP GRADE ESTATE
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Офис-менеджер/помощник руководителя
Торговый Дом Первый Стальной
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Бизнес-ассистент генерального директора
СПб ГБУК Петербург-Концерт
Полный день
Санкт-Петербург
от 73000 RUR
