Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Суворовский проспект

Метро: Маяковская

Описание вакансии

Обязанности:
  • планирование рабочего графика (календарь, встречи, командировки);
  • ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя;
  • подготовка и оформление документов (протоколы, отчёты, презентации);
  • контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
  • выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
  • обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходные материалы, техника);
  • приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
  • организация приёма посетителей и гостей компании;
  • координация работы курьерской службы и доставки;
  • взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, IT, ЖКХ);
  • поддержание порядка и комфорта в офисных помещениях;
  • заказ и учёт хозяйственно‑бытовых товаров (вода, чай, кофе, продукты для кухни и т. п.).
Требования:
  • опыт работы помощником руководителя/офис‑менеджером/администратором
  • уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • знание делового этикета и протоколов деловой переписки;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • навыки тайм‑менеджмента и многозадачности;
  • внимательность к деталям, ответственность, инициативность, Порядочность и пунктуальность;
  • стрессоустойчивость и умение работать в режиме сжатых сроков
Условия:
  • конкурентоспособную заработную плату и премиальную систему;
  • официальный трудовой договор и соцпакет;
  • офис в центре города
  • комфортную рабочую среду и дружную команду;
  • График работы 5/2
  • Время работы с 9.00 до 18.00
Навыки
  • Телефонные переговоры
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Умение планировать
  • Работа с оргтехникой
  • Умение работать в коллективе
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПК Петро Хаус
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Копирка СПБ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 91954 RUR

Рекомендуем
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 91954 RUR

Рекомендуем
TOP GRADE ESTATE
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Торговый Дом Первый Стальной

Офис-менеджер/помощник руководителя

Торговый Дом Первый Стальной

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Материк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Товарный дефицит
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

C21
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Булочные Все Дома

Ассистент руководителя

Булочные Все Дома

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

СДЭК Логистикс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Бизнес-ассистент генерального директора

СПб ГБУК Петербург-Концерт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 73000 RUR

Дженерал Пневматик
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 84750 RUR

Алмаз
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

УК ПРОГРЕСС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Сев-Зап Ресурс

Личный помощник

Сев-Зап Ресурс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 160000 RUR

Аркона
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Ладога Дистрибьюшен
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Российские железные дороги

Секретарь руководителя

Российские железные дороги

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80400 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию