Ассистент/секретарь руководителя, акционера (м. Октябрьская)

Добрый день!

Мы — крупная компания в сфере управления коммерческой недвижимостью в Москве и Подмосковье. В нашем портфеле — офисные пространства в центре Москвы, торговый центр, гостиница и загородные объекты.
Сейчас мы расширяем проекты и ищем ассистента / секретаря, который станет лицом компании и надёжной опорой для руководителя в ежедневных административных задачах.

Эта роль — про порядок, сервис, коммуникацию, комфорт в офисе и выполнение всех административных задач на высоком уровне.

Чем предстоит заниматься

Офис и сервис

• Встреча гостей, сопровождение в переговорные, поддержание комфортной и профессиональной атмосферы
• Организация чай/кофе при необходимости
• Контроль порядка в офисе, снабжение (канцелярия, вода, бытовые вопросы)

Административная поддержка

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём телефонных звонков, почта, базовые коммуникации
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Подготовка простых писем, таблиц, списков, поручений (в том числе с использованием AI)

Поддержка руководителя

• Планирование дня, напоминания о встречах и задачах
• Контроль выполнения поручений по необходимости (без давления, на уровне напоминаний)
• Работа с CRM и внутренними системами

Разовые задачи

• Поиск информации, подрядчиков, сервисов
• Редко — тревел-поддержка и личные поручения (подарки, цветы и т.д.)

Что для нас важно

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом или администратором
• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид
• Аккуратность, внимание к деталям, вежливость и сервисное мышление
• Умение спокойно работать в режиме многозадачности
• Навыки работы с AI-инструментами (для текстов, таблиц, поиска информации)
• Умение быть «лицом офиса» и поддерживать уровень компании

Условия

• Работу в престижной компании с крупными арендаторами и клиентами, в профессиональной деловой среде и офисе класса А в центре Москвы
• Уважительное и лояльное руководство, комфортную рабочую атмосферу
• График: 5/2, с 9:00–9:30 до 18:00
  (иногда до 20:00, если у руководителя встречи в офисе)
• Официальное трудоустройство
• Зарплата: 110 000 – 130 000 ₽ (обсуждается по опыту)
• Офис класса А: Москва, Якиманский переулок, д. 6 — 8 минут пешком от м. Октябрьская
• В будущем возможно расширение уровня задач, ответственности

Если вы внимательно ознакомились и вам подходит вакансия, то укажите, работали ли ранее в такой должности, использовали ли AI в ней?

Принимаются отклики только с сопроводительным.