Заместитель руководителя по правовым вопросам

Алматы, улица Байзакова, 280

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивает защиту и правовые интересы деятельности АО «НГСК КазСтройСервис» (далее – Общество).
Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов, договоров и других актов правового характера, подготавливаемых в Обществе, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.
Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв Обществу.
Обеспечивает методическое руководство правовой работой в Обществе, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения,
Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
Участвует в подготовке и заключений коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Обществе.
Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности Общества.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Общества.
Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
организация работы департамента управления персоналом (далее – ДУП) и работников ДУП Общества, в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними документами, регламентирующими управление персоналом в Обществе;
осуществление контроля за своевременной подготовкой и утверждением организационной структуры и штатного расписания Общества;
взаимодействие со структурными и обособленными структурными подразделениями Общества по вопросам управления персоналом, оплаты труда и делопроизводства;
организация работы по поиску, отбору персонала на основании служебных записок заинтересованных структурных подразделений;
формирование Бюджета движения денежных средств ДУП, контроль его выполнения;
установление контактов с учебными заведениями, обеспечение заключения и администрирования договоров с организациями профессионального образования, курсами повышения квалификации по обучению и стажировке работников Общества, организация направления работников на обучение в соответствии с заключенными договорами;
оказание содействия филиалам Общества в решении спорных вопросов по трудовым и коллективным спорам;
организация и контроль своевременного оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников Центрального аппарата (далее – ЦА) Общества, а также филиалов Общества, в соответствии с трудовым законодательством РК, положениями, инструкциями и иными внутренними документами Общества, а также распоряжениями и приказами Генерального директора Общества;
организация подготовки материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, премирования работников ЦА Общества за успешную работу, наложения дисциплинарных взысканий;
организация и контроль табельного учета личного состава Общества;
разработка Положений, Процедур и Инструкций по кадровому делопроизводству, организация работы по подготовке должностных инструкций, типовых трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а также оказание консультативной и методической помощи при подготовке указанных документов филиалами Общества;
организация и контроль составления и выполнение графика отпусков работников Общества;
организация работы по контролю состояния трудовой дисциплины в Обществе, принятие мер по недопущению ее нарушений;
контроль исполнения руководителями структурных подразделений и филиалов Общества законодательства РК, приказов и распоряжений руководства и иных внутренних документов Общества по вопросам работы с персоналом, оплаты труда и делопроизводства в Обществе;
контроль и консультирование кадровых служб филиалов Общества по вопросам работы с персоналом, оплаты труда и делопроизводства;
организация, координация и контроль работы работников ДУП;
согласование номенклатуры дел структурных и обособленных структурных подразделений Общества;
обеспечение подготовки и предоставление аналитических материалов руководству Общества по кадровым вопросам, выявление возникающих проблем по кадровой работе и подготовка возможных вариантов их решения;
обеспечение контроля за сроком действия и необходимостью внесения изменений в Коллективный договор, работой согласительной комиссии и подготовкой необходимой документации;
принятие кадровых решений по текущим проблемам и вопросам в Обществе, после согласования с Генеральным директором;
согласование трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, а также приказов;
обеспечивает рациональное распределение обязанностей среди работников ДУП.