Администратор офиса

Чем предстоит заниматься:

• Работа с курьерами и логистическими компаниями (сбор, отправка товаров, сувениров, подарков);
• Работа с базами данных (потребители, участники акции, кандидаты на интревью)- обзвон, уточнение данных, приглашение на встречи;
• Поддержание порядка в офисе. Закупка в офис всего необходимого: от канц. товаров до ноутбуков для сотрудников, а также поддержание порядка на кухне (холодильник, кофе машина, посуда);
• Работа с корреспонденцией (отправка, получение, сканирование документов);
• Выстраивание коммуникаций с контрагентами (написать, позвонить , найти, заказать, вызвать специалиста, вызвать курьера и т.д.);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Сбор информации, закупка и отправка подарков курьерской службой проектного инвентаря;
• Прямые поручения руководителя.

Что нужно знать/уметь:

• Уметь расставлять приоритеты и быть готовыми к многозадачности и большому объему информации;
• Уметь работать в команде, быть внимательными и ответственными;
• Коммуникабельность, доброжелательность, мобильность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентация на результат;
• Легкая обучаемость, желание работать;
• Владение программами (Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.

Мы предлагаем:

• Соблюдение ТК РК. Зарплата обсуждается при интервью и зависит от готовности кандидата в вовлечение в работу;
• Возможность карьерного роста внутри компании.