Офис-менеджер / Делопроизводитель / Кадровый администратор

Офис-менеджер / Делопроизводитель / Кадровый администратор / Ассистент руководителя

Обязанности

1) Офис-менеджмент
Организация бесперебойной работы офиса (закуп, учет канц/хоз товаров, сервисные подрядчики)
Прием звонков/сообщений, встреча посетителей, организация встреч

2) Делопроизводство
Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции
Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов (по шаблонам)
Систематизация, архивирование документов, контроль сроков согласования/подписания

3) Кадровое администрирование
Оформление приема/перевода/увольнения сотрудников
Ведение личных дел, сбор/проверка кадровых документов
Подготовка кадровых приказов, справок, табелей (при необходимости)
Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам
Помощь в подборе: размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований

4) Ассистент руководителя
Ведение календаря и графика встреч руководителя
Подготовка информации/таблиц/писем по запросу
Контроль поручений и сроков исполнения

Требования
Опыт на аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер/делопроизводитель/ассистент/кадровик)
Знание основ делопроизводства, аккуратность в документах
Понимание кадрового администрирования (желательно)
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word/Excel), почта, мессенджеры
Грамотная письменная речь
Ответственность, конфиденциальность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:
Работа в офисе, стабильная загрузка и понятные задачи
Оформление: официально
Испытательный срок: 1 месяц