Администратор проектов/координатор

АО «Научно-производственное объединение Ангстрем» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

АО «НПО Ангстрем» - российская научно-производственная компания, специализирующаяся на разработке и производстве решений в области перспективных средств радиосвязи, программного обеспечения и автоматизированных систем.

Обязанности:

• Подготовка, оформление, согласование и организация рассылки документов в рамках проекта (ведение каталогизированного архива переписки, согласование, подписание и регистрация исходящих документов по проекту);

• Подготовка актов сдачи-приемки выполненных работ, формирование пакета закрывающих документов за отчетный период и отправка их на объекты;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Обзвон войсковых частей на предмет подписания документов, при необходимости консультирование по правилам оформления;

• Забор готовых документов, проверка правильности подписания, взаимодействие с объектом, при необходимости исправление допущенных ошибок;

• Сканирование подписанных актов и сервисных листов и загрузка их в сетевые папки;

• Выполнение локальных задач руководства: подготовка информационных справок, материалов, отчетов о ходе работ по проекту;

• Ведение переписки по проекту (написание официальных писем, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);

• Подготовка извещений, удостоверений, протоколов и передача их на подпись в ВП;

• Составление служебных записок и официальных писем, отправка их на согласование в СЭД.

• Высшее образование (законченное);
• Пользователь 1С, СЭД, Excel (основные формулы);
• Опыт сопровождения выполнения проектов;
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде (инженеры, разработчики, технические писатели, конструкторы, тестировщики);

• Работа в стабильной ИТ- компании, относимся к предприятиям ОПК;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ по срочному трудовому договору на 1.5 года с дальнейшей пролонгацией;
• Полностью белая заработная плата (оклад + ежемесячная премия KPI + больничные и отпуска);
• Возможность выбора графика работы: 9.00 - 18.00/10.00 - 19.00;
• Комфортный офис с удобными местоположением: шаговая доступность от м. Сокол;
• Чистые и удобные зоны питания для сотрудников в офисе;
• Корпоративные мероприятия, спортивные мероприятия, детские подарки на Новый год;
• Интересные проекты, амбициозные задачи; участие в проектах национального масштаба!