Эксперт по сопровождению проектов

Группа «Самолет» — ведущий российский застройщик и работодатель в строительной отрасли, основанный в 2012 году. Мы проектируем современные кварталы и формируем новую среду жизни, учитывая потребности регионов.

Гостеприимство — это профессиональные дирекции, обеспечивающие комфорт каждого жителя в наших ЖК.
Технические команды следят за рабочим состоянием систем и устраняют неполадки. Команда развития коммьюнити поддерживает открытую, доброжелательную атмосферу для жизни и самореализации.

Позиция – Эксперт по сопровождению проектов

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать поддержание эффективной системы внутреннего контроля за исполнением решений, поручений и договорной работы в рамках проектов
• Контролировать соблюдение сроков и качества выполнения задач и поручений, своевременно выявлять и устранять отклонения
• Организовывать мониторинг исполнения договорных обязательств со стороны всех участников процесса
• Координировать процесс согласования договоров, обеспечивая эффективное взаимодействие всех заинтересованных подразделений через электронные системы согласования
• Обеспечивать актуальность и полноту договорной базы, систематизировать и архивировать документацию
• Организовывать процесс выставления счетов на оплату, своевременное оформление и передачу финансовых заявок на оплату
• Отслеживать исполнение платежных обязательств, обеспечивать своевременное поступление средств и контролировать корректность отражения операций в бухгалтерском учёте
• Взаимодействовать с финансовыми подразделениями для обеспечения прозрачности и своевременности расчетов

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Практический опыт взаимодействия с несколькими подразделениями в рамках согласования договоров, исполнения поручений или ведения проектной документации
• Уверенное владение процессами договорной работы: согласование, контроль исполнения, архивирование
• Знание основ проектного управления, принципов планирования и контроля задач
• Понимание финансовых процессов: выставление счетов, заявки на оплату, контроль платежей, взаимодействие с бухгалтерией
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД), системами согласования договоров, 1С, ДИАДОК и т.д.
• Умение читать договоры и корректно трактовать обязательства сторон
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
• Умение работать в условиях многозадачности и контролировать сроки выполнения задач
• Системность, организованность, способность выстраивать и совершенствовать процессы
• Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с различными подразделениями
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint), уверенная работа с таблицами и документами
• Готовность к самостоятельной работе и оперативному решению возникающих вопросов

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• График работы: 5/2 c 9:00-18:00 Ярцевская 19
• Трудоустройство. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ

— Развитие и обучение. Мы постоянно проводим прикладное обучение AI-инструментам, строим трек развития лидеров, а также проводим особые челленджи в бизнес-клубе для сотрудников. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег.

— Команда на одной волне. Мы не только работаем вместе, но и вместе меняем мир к лучшему: участвуем в благотворительных акциях, спортивных турнирах и объединяемся в разноформатных сообществах.

— Забота о здоровье. В кафетерии льгот с первого месяца работы на твой выбор: расширенный ДМС со стоматологией, страхование детей и близких родственников, а также медицинские чек-апы.

— Система бенефитов. Все для комфортной работы на результат. Оплачиваемый больничный 14 дней в году, 3 дополнительных day-off для решения личных вопросов и поддержка в особые моменты жизни. А еще консультации психологов, скидки на недвижимость, доступы к сервисам Bestbenefits и корпоративной библиотеке Alpina.

Наши ценности:

#КОДСамолета

Команда и клиент
Внутренний и внешний
Мы партнеры для всех, кто выбирает Самолет — для сотрудников, для жителей, для наших клиентов

Ответственность
Я отвечаю за результат и отношусь к делу, как к своему

Драйв
Мы не ждем, мы — действуем! Наши решения определяют будущее Самолета