учет переписки (ведение реестра входящих/исходящих писем в программе 1С, сохранение оригиналов писем в электронных и бумажных архивах)
работа с документами (запуск на согласование, получение, отправка, сдача и т.д.)
ведение базы документации по проекту в ПО Заказчика
взаимодействие со всеми контрагентами по проекту в части документооборота, организации встреч, совещаний, обмена данными и др.
оформление пропусков на объект для сотрудников и подрядчиков
ведение сбора информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров, принятых к использованию на Проекте, для учета данных по рискам, изменениям, показателям и т.п.
учет и контроль выполнения задач сотрудниками (из протоколов совещаний, писем, распоряжений руководства, Agile досок и тд.)
выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах своей трудовой функции, связанных с деятельностью подразделения
Требования:
высшее техническое образование
опыт работы от 3-х лет
навыки в области управления строительными проектами
знание строительной терминологии
владение AutoCAD, MS Office, MS Project, 1С, ПО для работы с блок-схемами/презентациями, графические редакторы, Agile доски; навыки работы с Excel (уверенный пользователь)
Условия:
работа на объекте ЦОД (Сколково)
официальное трудоустройство по ТК РФ
5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
корпоративная связь (предоставляется СИМ-карта)
добровольное медицинское страхование
корпоративные программы лояльности, в том числе льготная ипотека