Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (event-направление)

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (event-направление)

О компании:

Мы — DOICHENDORF.AGENCY, команда экспертов в организации событий с опытом более 10 лет. Наши клиенты — Sminex, OZON, Asterus, клуб ПРОРЫВ, FINCHESE и другие крупные бренды. Мы создаём масштабные и деловые мероприятия, где каждая деталь — отражение смысла, стиля и профессионализма. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя, который станет правой рукой команды и поможет реализовывать проекты премиального уровня.

Обязанности:

Административная и организационная поддержка руководителя и команды;

! Обязательное использование AI-инструментов для автоматизации задач, подготовки материалов, анализа информации и оптимизации рабочих процессов;

Контроль выполнения задач и сроков (Trello, Notion, CRM);

Ведение деловой переписки, согласование встреч, координация подрядчиков и клиентов;

Подготовка презентаций, документов, отчётов;

Поддержка в разработке и реализации event-проектов (презентации, конференции, форумы, корпоративы и прочее);

Участие в коммуникации и продвижении проектов в SMM (контент, визуалы, сторис, тексты);

Требования:

Обязателен опыт работы в сфере event и/или SMM — от 3 лет;

Опыт на позиции ассистента руководителя, координатора проектов или менеджера по организации мероприятий;

Опыт запусков образовательных продуктов;

Отличные организационные способности, внимательность к деталям;

Владение инструментами: Google Docs, Excel, PowerPoint, Trello, Notion, CRM;

Грамотная письменная и устная речь;

Проактивность, самостоятельность и ориентация на результат;

Эстетический вкус и понимание визуальной коммуникации в SMM.

Условия:

Работа в профессиональной команде с опытом более 10 лет в premium event-сегменте;

Участие в проектах международного уровня;

Возможность карьерного роста до project-менеджера;

Гибкий формат работы: офис / гибрид / удалённо (по согласованию);

Современные инструменты и выстроенные процессы;

Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и результатов.

Как откликнуться:

ОБЯЗАТЕЛЬНО приложи:

Сопроводительное письмо — расскажи о своём опыте в event и SMM, а также почему хочешь стать частью нашей команды.

Ссылку на Inst — мы хотим видеть твой стиль, визуальное мышление и вкус.

Без этих пунктов отклики рассматриваться не будут. Мы ищем не просто помощника, а внимательного, системного и амбициозного человека, который готов развиваться вместе с DOICHENDORF.AGENCY.