Ассистент менеджера по партнёрским программам (мероприятия, b2b)

Вакансия: Ассистент менеджера по партнёрским программам (мероприятия, b2b)

Skin Technology — одна из ведущих компаний в сфере эстетической медицины. Мы организуем профессиональные мероприятия для врачей (форумы, анатомические курсы, научные конференции и брендовые вебинары), объединяя индустрию и создавая площадку для общения специалистов и компаний.

В связи с ростом объёма проектов ищем ассистента менеджера по партнёрским программам. Ваша задача — сопровождать уже подписанных партнёров: отслеживать обязательства, контролировать сроки, помогать в коммуникации и участвовать в организации мероприятий.

Обязанности

• Сопровождение партнёров:

• Контроль получения от компаний необходимых материалов: логотипов, описаний докладов, презентаций, видеороликов, стендовых материалов.

• Сбор и обработка документов: соглашения, акты, счета, закрывающие документы.

• Согласование сроков, напоминания о дедлайнах, поддержка партнёров в процессе подготовки.

• Проверка выполнения всех условий, закреплённых в партнёрском соглашении.

• Организация мероприятий:

• Поддержка менеджера партнёрских программ на площадке: помощь в тайминге, работе со стендами и активностями.

• Контроль за соблюдением партнёрами программы, присутствием спикеров, качеством исполнения обязательств.

• Решение текущих вопросов в день мероприятия, взаимодействие с техническими и административными службами.

• Операционные задачи:

• Работа с таблицами учёта (Google Sheets / Excel).

• Ведение переписки с партнёрами (электронная почта, мессенджеры).

• Поддержание актуальной информации о партнёрах и статусе подготовки в CRM или внутренней базе.

Требования

• Опыт в административной, проектной или организационной работе от 1 года. (желательно)

• Умение работать со сроками, вести несколько задач параллельно, отслеживать дедлайны.

• Внимательность, аккуратность в документообороте.

• Чёткая деловая коммуникация: устная и письменная.

• Готовность к краткосрочным командировкам (1–2 раза в год, регионы РФ).

• Владение Excel/Google Таблицами на уровне формул и фильтров.

Условия

• Гибкий формат.

• Участие в мероприятиях (выезды с командой на 1–3 дня, оплачиваются отдельно).

• Заработная плата: от 75 000 ₽ (на руки)

• Дополнительные бонусы за участие в мероприятиях без сбоев — 5 000–10 000 ₽ за проект.

• Возможность карьерного роста до менеджера по работе с партнёрами.

KPI (ключевые показатели эффективности)

• Все партнёры сдали материалы в срок.

• Все документы оформлены и подписаны без просрочек.

• Обязательства по партнёрским соглашениям выполнены в полном объёме.

• Мероприятия проходят без организационных сбоев в зоне вашей ответственности.

Как откликнуться

Нажмите «Откликнуться» и прикрепите краткое сопроводительное письмо. Расскажите, какой у вас опыт и почему вам интересна работа в сфере эстетической медицины и b2b-мероприятий.

О компании

Skin Technology — мультиформатная платформа в области эстетической медицины. Мы объединяем профессиональное образование, научно-практические мероприятия, аналитику и маркетинговые решения для клиник, врачей и производителей. В нашей экосистеме — офлайн-форумы, международные анатомические курсы, платформа с образовательным видеоконтентом. Наша цель — формировать сообщество и качественно развивать отрасль. Компания активно растёт, и вы сможете стать частью команды, которая меняет рынок.

Что даёт эта позиция

• Опыт работы с ведущими компаниями и брендами в сфере эстетической медицины.

• Погружение в событийную и деловую среду: участие в форумах, конференциях, курсах.

• Работа в динамичной, профессиональной команде с высокой степенью автономности.

• Возможность карьерного роста до менеджера по работе с партнёрами или проектного координатора.

• Чёткие задачи, структурированность, уважительное взаимодействие в коллективе.

• Участие в проектах федерального и международного уровня.

KPI (ключевые показатели эффективности)

• Получение всех необходимых материалов и документов от партнёров — не менее чем от 95% в срок.

• Наличие полного комплекта документов по каждому мероприятию до дня его начала.

• Все запланированные партнёрские активности реализованы (доклады, промоматериалы, оформление стендов).

• Отсутствие жалоб или запросов на доработку от партнёров по зоне ответственности.

• Выполнение задач без необходимости внешнего контроля со стороны менеджера.