Специалист по документообороту | Traffic manager (digital)

Inmotion — сертифицированное агентство digital-маркетинга с фокусом на продвижение бизнесов на Авито.

Мы входим в число лидеров по продвижению на платформе, работаем с крупными рекламными бюджетами и знаем все инструменты платформы. Наша экспертиза позволяет показывать клиентам результат, который сравним по объёму и качеству с контекстной рекламой. Основной фокус — рынок EdTech.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя ведение полного документооборота департамента корпоративных коммуникаций и будет готов оказывать коллегам административную поддержку в рамках рабочих процессов.

Твои задачи:

• Собирать статусы по оплатам, проводить сверки, контролировать сроки оплаты и задолженности;
• Вести документооборот агенства (работа с открывающими и закрывающими документами: договоры, акты, приложения, счета и т.п.);
• Согласовывать договора, доп. соглашения, приложения с партнёрами (ставить задачи, контролировать корректность заполнения данных, мониторить правоки, контролировать получение подписанных оригиналов от контрагентов);
• Готовить еженедельную, ежемесячную, ежеквартальную и ежегодную отчётную документацию;
• Работать в системе ЭДО Контур.Диадок;
• Своевременно отражать данные в программах учета;
• Контролировать расходы и остатки в рекламных кабинетов, прогнозировать потребности в финансировании;

• Отслеживать изменения законодательства;

• Контактировать по вопросам документации как с проектными менеджерами, так и с внешними партнёрами;
• Начислять зарплату сотрудникам агентства в соответсвии с отчетностью от руководителей отделов.

Ты нам подходишь, если:

• У тебя есть опыт работы от 2 лет финансовым координатором или бухгалтером, желательно в сфере рекламы;
• Можешь вести документооборот и работаешь с юридическими документами;

• Обладаешь отличным знанием счетов и основ бухгалтерского учета;

• Уверенно работаешь в программах 1С:Бухгалтерия и Контур.Диадок и Excel (формулы, сводные таблицы);

• Знаешь правила и требования оформления первичных бухгалтерских документов;

• Отличаешься ответственностью, внимательностью, коммуникабельностью и исполнительностью.

Мы предлагаем:

• Оформление по СЗ/ИП;
• Полностью удаленная работа в режиме home-office;
• График работы 5/2, быть на связи с 9:00 до 18:00,

• Отпуск 28 дней + дополнительные "Day off"

• Наставничество и поддержку — ты не останешься один на один с задачами;
• Стабильные и понятные задачи — никакого хаоса, только чёткий процесс;

• И самое главное – команду фанатов своего дела и просто хороших людей, готовых поддержать любую инициативу.

Если наша вакансия тебе откликается, то скорее оставляй свой отклик и укажи пожалуйста в сопроводительном твои зарплатные ожидания и твой ник в ТГ, чтобы мы могли с тобой оперативно связаться.

Присоединяйся к нашей команде!