Менеджер по документообороту

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Описание вакансии

Мы — MЁD-digital, диджитал-агентство, специализирующееся на управлении репутацией и инфлюенс-маркетинге. Работаем с крупными брендами, выстраиваем эффективные кампании с блогерами и лидерами мнений. В связи с ростом проектов ищем в команду менеджера по документообороту и финансовому контролю проектов, который будет сопровождать сделки и проекты с блогерами.

Обязанности:

Составление и согласование договоров с блогерами и подрядчиками (ИП, ООО, СЗ, любые платформы и форматы).
Полное сопровождение документооборота по проектам с блогерами: от заключения договоров до закрытия актов.
Контроль своевременного закрытия работ и проверка первичной документации.
Работа в плотной связке с бухгалтерией
Работа с ЭДО (электронный документооборот).
Проведение выплат блогерам и подрядчикам.
Навыки ведения финансовой аналитики и отчетности по подрядчикам и проектам (план / факт, динамика расходов, эффективность).
Умение структурировать данные по подрядчикам, сегментировать их по типам, условиям и результатам работы.
Ведение отчетности по клиентам и блогерам (составление, отслеживание, актуализация).
Понимание и ведение работы в рамках ОРД и ЕРИР.
Проведение ежеквартальных сверок с контрагентами.

Требования:

Опыт работы в сфере диджитал маркетинга, в идеале опыт работы с блогерами
Понимание специфики работы рекламного рынка;
Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
Опыт работы с ЭДО;
Понимание ОРД;
Хорошее знание Excel;
Желание и умение работать с цифрами и анализировать;
Усидчивость, внимательность, мобильность;
Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

Полная рабочая неделя / частичная занятость;
Испытательный срок 1 месяц;
Удаленная работа;
Возможность самостоятельно планировать свой рабочий день

Почему стоит работать с нами

Работа с топовыми клиентами — в портфеле агентства проекты для крупных брендов, входящих в топ-10 в РФ.
Реальная возможность профессионального роста — позиция предполагает развитие в сторону:
* финансового контроля проектов,
* управленческой аналитики,
* финансовых ролей внутри агентства (project finance / operations / финансовый менеджмент).
Прямая работа с руководством агентства и участие в выстраивании финансовых и операционных процессов, а не выполнение формальных задач «по инструкции».