Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы - продуктовая IT-компания. Работаем быстро, по-взрослому и без лишнего цирка.

У нас нет «кадров ради галочки» и «так принято по инструкции 2003 года».

Кадры для нас - это фундамент бизнеса: прозрачные процессы, чистые документы и спокойствие людей. Поэтому мы ищем не «универсального HR», а сильного специалиста по кадровому делопроизводству, который умеет держать систему в порядке и не боится ответственности.

Если вам важно, чтобы:

Документы были чистыми, процессы - понятными, решения - логичными, а работа - не бессмысленной, то эта вакансия для вас.

Что нужно будет делать?

Кадры

• Вести кадровое делопроизводство от «приняли» до «расстались по-взрослому».
• Оформлять трудовые договоры, договоры с ИП и СЗ, допсоглашения, приказы.
• Следить, чтобы персональные, кадровые и учетные данные сотрудников были актуальны и не жили своей жизнью.
• Администрировать КЭДО и делать так, чтобы он работал, а не «числился».
• Писать и обновлять внутренние кадровые документы. Живые, понятные, рабочие.
• Плотно работать с бухгалтерией по всем кадровым вопросам. Мы одна команда, а не «перекинь им».

Госы и отчетность

• Готовить и передавать сведения в СФР: приёмы, переводы, увольнения, стаж.
• Взаимодействовать с ФНС по кадровым данным вместе с бухгалтерией.
• Готовить отчетность и документы по запросам госорганов.
• Делать справки, выписки и прочие кадровые документы по запросу сотрудников.
• Консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам без «ой, я уточню».
• Готовить документы для отсрочки от призыва в рамках воинского учета.
• Участвовать в автоматизации и улучшении кадровых процессов. Мы это любим.

Что важно уметь и знать

• Опыт от 3 лет именно в кадровом делопроизводстве в коммерции.
• Опыт КДП в IT-компании от 100 человек.
• Реальный опыт работы с:
  срочными и бессрочными ТД;
  договорами с ИП и СЗ;
  изменением условий договоров;
  увольнениями по разным основаниям.
• Опыт работы с электронным документооборотом.
• Используем: 1С:ЗУП 8.3, JumpFinance, PlanFix.
• Отличное знание ТК РФ и кадровых процедур.
• Опыт работы в команде, особенно если вы близко знакомы с бухгалтерией или экономикой.

Про вас

• Вы внимательны к деталям и не пропускаете «мелочи», которые потом стреляют
• Любите порядок в процессах и умеете его наводить
• Берете ответственность и не ждете пинка
• Самостоятельны и проактивны

Важно, чтобы совпало по философии

Нам нужен специалист по КДП, а не «немного HR, немного рекрутер, немного психолог».

Мы умеем адаптировать ТК РФ под политику и задачи бизнеса. Не наоборот.