Ассистент (маршрутизатор) в адвокатское бюро

Мы Адвокатское бюро «Грикевич и партнёры» — федеральная юридическая команда, специализирующаяся на строительных спорах, государственных закупках. Ведем судебные процессы и процедуры в ФАС по всей России: от Калининграда до Владивостока, включая очное участие в судах всех регионов.

С каждым годом увеличивается поток клиентов и количество дел, поэтому впервые открываем новую должность - ассистент (маршрутизатор), которая станет связующим звеном между клиентами, юристами и системой учёта.

Нам нужен человек, который: возьмёт на себя первичную квалификацию входящих обращений, обеспечит порядок, структуру и контроль в CRM и документах, поможет адвокатам сосредоточиться на правовой работе, не теряя сроки, информацию и клиентов.

Чем предстоит заниматься:

Работа в CRM (amoCRM):

• Ведение карточек клиентов и дел (источник, стадия, статус, ответственный, следующий шаг).

• Актуализация информации по ходу дел.

• Контроль сроков и напоминание ответственным лицам.

Документооборот:

• Сбор, копирование и систематизация юридических документов.

• Ведение электронного архива.

• Контроль полноты и корректности документов по делам.

Взаимодействие и отчётность:

• Коммуникация с адвокатами, юристами и помощниками.

• Ведение установленной отчётности.

Какие навыки нужны:

Обязательные:

• Понимание юридической специфики и этапов работы с делами.

• Опыт работы с документами и большим объёмом информации.

• Уверенное владение ПК и в мессенджерах (WhatsApp / Telegram / Max).

• Опыт работы в amoCRM или готовность быстро обучиться.

• Умение соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности.

• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

• Внимательность к деталям, аккуратность.

Будет плюсом:

• Опыт работы в юридической фирме или адвокатском бюро.

• Базовое понимание клиентского сервиса.

• Умение работать по регламентам, скриптам.

Мы готовы предложить:

• Формат: удаленная работа и полная занятость.

• График: 9:00–19:00 по Москве, быть на связи в рабочее время (иногда — вне его).

• Оплата: 50 000 - 70 000 рублей.

• Рост: возможность вырасти до старшего координатора / оператора клиентского сервиса.

Важно

Эта работа не подойдет, если: вам тяжело работать с документами и цифрами, вы не любите рутину и контроль, вы часто откладываете задачи «на потом».

Зато она отлично подойдёт тем, кто хочет быть ключевым элементом системы, даже оставаясь за кадром.

Откликайтесь — будем рады сильному и надежному человеку в команде