Персональный помощник (юридический секретарь)

Москва, Пресненская набережная, 8с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

административная поддержка партнёра и юристов практики;
поддержка юристов при подготовке к судебным слушаниям (распечатка документов, копирование, сканирование, брошюрование, составление списков и т.д.)
планирование рабочего дня партнёра, подготовка встреч, переговоров, организация конференц-звонков;
работа с электронными документами: форматирование, внесение правок, печать, архивирование;
работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
travel support (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, подготовка отчётов для бухгалтерии);
ведение различных баз данных, файловых систем;
координация процесса выставления счетов, своевременное внесение времени партнёра и юристов в систему и т.п.);
ведение деловой переписки;
подготовка презентаций в Power Point;
контроль исполнения поручений руководителя;
взаимодействие с административными службами компании (маркетингом, биллингом, бухгалтерией, HR, IT и т.д.) по различным рабочим вопросам;
помощь в организации клиентских и корпоративных мероприятий;
выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
высшее образование;
опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
владение английским языком (не ниже upper-intermediate);
развитые soft-skills: отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, безукоризненная внимательность к деталям, проактивность, эмоциональный интеллект, хорошая работа в команде и т.д.;
готовность к режиму мультизадачности, ответственность, скрупулёзность в работе, стрессоустойчивость, трудолюбие;
опыт работы в юридическом консалтинге как плюс.

Условия:

оформление по ТК;
конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
расширенный социальный пакет (ДМС, включающий чек-апы, ведение беременности, лечение онкологии; страхование от несчастных случаев и т.д.);
формат работы: в офисе;
офис класса А, расположенный в ММДЦ «Москва-Сити».