Ассистент
Ассистент
Москва, улица Раевского, 4с1А
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Администрирование рабочего графика руководителя: планирование, приоритизация, организация, контроль;
- Организация и поддержка командировок, формирование отчетных документов и их сверка с контрагентами и бухгалтерией, своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;
- Поддержка документооборота при общении с внешними контрагентами и внутренними подразделениями компании, включая участие в разработке и контроль за соблюдением распорядительных документов/регламентов и др.;
- Организация внутренних мероприятий;
- Обеспечение внутренних коммуникаций при взаимодействии с сотрудниками и поддержка внешних;
- Обеспечение сотрудников канцелярией;
- Ведение внутренних реестров для обеспечения производственной эффективности, соблюдения норм;
- Ведение документооборота подразделения.
- Высшее образование (желательно юридического профиля или в сфере делопроизводства);
- Опыт на предыдущем месте работы по аналогичным обязанностям не менее 2-х лет;
- Позитивные референсы/отзывы
- Офисный формат работы (м. «Киевская»)
- Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата;
- ДМС со стоматологией и корпоративная связь;
- Корпоративное обучение и развитие.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организация встреч