Бизнес-ассистент директора ИТ компании

Алматы, улица Радостовца, 152/6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

рекрутинг, сбор команды для проектов
контроль за процессом обучения и адоптации
проведение регулярного анкетирования сотрудников и клиентов
организация корпоративных мероприятий
выполнение поручений руководителя
поиск и систематизация нужной информации
составление и оформление документов
организация регулярного менеджмента
управление продуктами
управление проектами
трекинг задач и проектов в учетной системе
контроль трудовой дисциплины
контроль выполнения плановых показателей
контроль выполнения поставленных задач
подготовка отчетов, писем, материалов
организация работы в офисе и на производстве
описание процессов деятельности
контроль соблюдения регламентов компании
контроль маркетинговых и рекламных кампаний
мониторинг каналов лидогенерации
переговоры с клиентами, поставщиками, партнерами
закуп и снабжение
поиск поставщиков, партнеров, клиентов
организация доставки корреспонденции, товаров
организация и ведение протоколов совещания
регистрация первичных бухгалтерских документов

Требования:

хорошие навыки работы с ПК в программах Excel, Word, 1C, Битрикс 24, Chat GPT
хорошие навыки коммуникации (хорошая дикция, грамотная речь, приятные манеры, умение уладить конфликтные ситуации, стрессоустойчивость, умение убеждать и вовлекать)
дисциплина (пунктуальность, полный рабочий день, 100% отдача, фокус на результат)
желание и умение быстро находить и изучать информацию из разных областей
многозадачность, умение держать в уме много параллельных задач и быстро переключаться между ними

Условия:

5 рабочих дней по 8 часов
обучение необходимым навыкам
премиальные в зависимости от прибыли компании и личных KPI
регулярная ЗП, премия от прибыли, премия на день рождения
удобное рабочее место
возможность карьерного роста (руководитель проекта, руководитель продукта, коммерческий директор, директор направления, директор по развитию, исполнительный директор)