Помощник руководителя/Секретарь – делопроизводитель/Секретарь руководителя

Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем.

Работа с документами в системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль исполнения поручений, подписание, согласование).

Организация, координирование, контроль, реализация работы по документационному обеспечению управления (ДОУ) и совершенствованию системы ДОУ, участие во внедрении информационных систем в части общего делопроизводства.

Организация командировок: бронированию авиа и ж/д билетов сотрудникам, работа с первичными документами по командировкам ведение первичной документации в 1С, связанной с командировками и бронированием.

Ведение и контроль календаря руководителя, организация и сопровождение встреч и совещаний: подготовка переговорных и ВКС, проведение совещаний, постановка задач ответственным лицам.

Приём и сопровождение посетителей, оформление пропусков и организация пребывания в офисе.

Участие в планировании и реализации корпоративных мероприятий.

Организация деловых встреч и поездок руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя.

Опыт работы секретарем/делопроизводителем от 2-х лет

Знание систем электронного документооборота

Отличные коммуникативные навыки

Способность работать в режиме многозадачности

Внимательность к деталям

Офис в пешей доступности от м. Достоевская

Режим работы 5/2

Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ

Социальный пакет