Руководитель отдела документооборота

КСЭ Карго

Руководитель отдела документооборота

Москва, улица Пришвина, 8

Метро: Алтуфьево

Описание вакансии

Основное направление деятельности Транспортной компании КСЭ Карго - доставка грузов FTL по России. Приглашаем в свою команду Руководителя отдела документооборота.

Обязанности:

  • Работа по учету и ведению полного объема документооборота.
  • Руководство отделом документооборота в числе 3 штатных единицы, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей, личное участие в подготовке и оформлении документов.
  • Проверка и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов, в том числе: счета, Акты, счета-фактуры, УПД, детализации к Акту, Транспортные накладные, ЭР и прочее.
  • Контроль оприходования первичных документов Перевозчиков (сч 60,62,76), сканирование документов (счета, акты, счета-фактуры, детализация), проведение в 1с., работа в ЭДО, работа с базами контрагентов.
  • Контроль, обработка, архивирование первичных документов Перевозчиков.
  • Контроль и учёт актов сверок с Поставщиками.
  • Взаимодействие со смежными отделами внутри компании.
  • Организация взаимодействия со структурными подразделениями компании для оперативного получения информации в части взаимодействия с внешними провайдерами.

Требования:

  • Знание методических документов, правил и стандартов делопроизводства, архивного дела, действующих законодательных требований к документообороту и делопроизводству.
  • Опыт работы в отделе документооборота от 3 лет; уверенные знания Word, Excel, базы данных, сервисы передачи электронной первичной документацией, счета фактур в ЭДО, электронная почта;
  • Среднее профессиональное образование;
  • Опыт работы в сфере грузоперевозок будет Вашим преимуществом;
  • Слаженная работа с коллективом. Решение совместных задач в команде.
  • Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать с большим объёмом документов и информации, проактивность, чувство такта.
  • Умение работать в команде, эмоциональная устойчивость, внимательность,
    порядочность, ответственность.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • Совокупный доход складывается из оклада + премия до 135 000 рублей на руки;
  • Комфортный современный офис по адресу: Москва, ул. Пришвина, д.8, в шаговой доступности от м.Бибирево, м.Алтуфьево;
  • Работа в стабильной компании;
  • Грамотное и лояльное руководство.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Автолюкс
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
ЦУГАМ
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
Группа ГМС
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
AFI Development
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

ОМ Девелопмент
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

ПОЛЕТ
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ

Ведущий специалист документооборота

Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

РНГ
Полный день
  • Москва

  • до 101400 RUR

MR Group, группа компаний

Координатор отдела оформления

MR Group, группа компаний

Полный день
  • Москва

  • до 101400 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Медиа Эффект
Полный день
  • Москва

  • от 135000 RUR

Игроник
Полный день
  • Москва

  • от 135000 RUR

Кузница Кадров
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Специалист по документообороту

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Делимобиль
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Начальник канцелярии

Межгосударственная Акционерная Корпорация Вымпел

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Атлон ФМ
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию