Ведущий специалист документооборота

Москва, улица Шаболовка, 31Б

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Мы ищем профессионала, который станет частью нашей команды и поможет нам в реализации амбициозных проектов. Если вы готовы к интересным задачам и хотите работать в динамичной среде, эта позиция для вас.

Обязанности:

Работа в большом информационном потоке с различными системами фиксации и обработки данных;
Подготовка и оформление писем, договоров и иной документации для клиентов;
Ввод и актуализация информации по договорам и обязательствам в базы данных;
Взаимодействие с клиентами по вопросам обновления учредительных документов, доверенностей и ключей ЭП;
Организация и сопровождение работы в системах электронного документооборота (ЭДО), взаимодействие с банками и клиентами по данным вопросам;
Контроль сроков исполнения запросов и координация процессов при возникновении сбоев в системах;
Подготовка документов для архивного хранения.

Требования:

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и способность быстро осваивать новый функционал;
Внимательность к деталям, хорошая память и быстрая обучаемость;
Умение работать с большим объемом данных, быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменениям;
Стрессоустойчивость, ответственность и нацеленность на своевременный и качественный результат;
Приветствуются клиентоориентированность, грамотность, навыки деловой переписки и проактивность.

Условия:

Официальное трудоустройство с конкурентной заработной платой;
Гибридный график работы (офис/удаленно) 5/2;
На время испытательного срока за вами будет закреплен наставник, который будет обучать и сопровождать Вас на весь период адаптации и испытательного срока;
Программы корпоративного обучения и возможности для профессионального развития (внутренний корпоративный университет);
Солциальный пакет, которым Вы сможете оплатить авиа/жд билеты, фитнесс, ДМС, салоны красоты, театры. (так же по тем же позициаям для детей до 18 лет).