Начальник канцелярии
Начальник канцелярии
Москва, улица Героев Панфиловцев, 10к1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организовывать и осуществлять руководство деятельностью сотрудников канцелярии, контроль за состоянием делопроизводства;
- Организовывать проведение автоматизированной обработки информации с использованием унифицированных систем документирования;
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Общества, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на архивное хранение и в архив (при необходимости), подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения)
и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные
и служебные записки); - Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
- Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется);
- Дополнительное образование в области документационного обеспечения;
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет;
- Опыт автоматизации делопроизводства (1С Документооборот);
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Навыки ведения переговоров, презентационные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Требовательность к исполнителям.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративное обучение, повышение квалификации;
- График работы: с 9 до 18:00, 5/2;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Организация делопроизводства
- Сбор и обработка документов
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий канцелярией
Московский академический музыкальный театр им. К.С.Станиславского и Вл.И.Немировича-Данченко
Полный день
Москва
Не указана
Заместитель начальника отдела нормативно-методического обеспечения
Среда Возможностей
Полный день
Москва
до 160000 RUR
Начальник отдела по работе с персональными данными
НПО Высокоточные Комплексы
Полный день
Москва
до 160000 RUR
Руководитель отдела по защите государственной тайны
ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний
Полный день
Москва
до 160000 RUR
Заместитель начальника Отдела государственной службы и кадров
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Полный день
Москва
до 160000 RUR
Полный день
Москва
до 180000 RUR
Заместитель заведующего отделом развития системы отдыха и оздоровления
Министерство социального развития Московской области
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Руководитель группы договорного сопровождения Департамента корпоративного и правового обеспечения
Россети Цифра
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Полный день
Москва
до 150000 RUR