Финансово-административный специалист

Финансово-бухгалтерское сопровождение экспортных операций

Подготовка, оформление и проверка первичной документации по торговым и экспортным операциям

(счета, накладные, спецификации, контракты, инвойсы).

Сбор и систематизация первичных документов от поставщиков, покупателей, элеваторов и логистических партнеров.

Контроль корректности оформления документов по сделкам с зерновыми и масличными культурами.

Формирование пакетов документов для бухгалтерии, банков, аудиторов.

Архивирование и хранение финансово-бухгалтерской документации.

Сопровождение экспортной логистики

Документооборот по экспортным поставкам зерновых и масличных культур.

Сопровождение логистических документов:

товарно-транспортные накладные (ТТН),

CMR,

складские и приемо-сдаточные документы элеваторов,

иные документы в рамках логистических операций.

Ведение реестров отгрузок, поставок и закрывающих документов.

Взаимодействие с перевозчиками, экспедиторами, элеваторами и иными логистическими контрагентами.

Контроль наличия документов, подтверждающих движение и хранение товара.

Договорной и операционный документооборот

Ведение и сопровождение договорного документооборота:

договоры поставки/отгрузки, хранения, перевозки, экспедирования.

Контроль наличия подписанных договоров, приложений и спецификаций.

Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия.

Поддержка торгового и логистического подразделений в части документооборота.

Административное и офисное сопровождение

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение входящей и исходящей корреспонденции.

Организация работы с курьерскими службами, банками и государственными органами.

Административная поддержка руководителя и сотрудников компании.

Контроль офисных договоров (аренда, коммунальные и сервисные услуги).

Среднее специальное или высшее образование

(бухгалтерия, финансы, экономика, администрирование, юридическое).

Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации.

Опыт работы с учетными системами (1С и аналоги. CRM-система- Битрикс 24).

Понимание процессов трейдинга, экспорта и логистики зерновых и масличных культур приветствуется.

Внимательность, системность, ответственность, навыки делового общения.