Старший HR специалист (аутстафф)

Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участвует в разработке внутренних правил и процедур для прикомандированных работников и учета рабочего времени всех работников
Участвует в администрировании прикомандирования: оформляет анексы для направления, перемещения, увольнения и продления прикомандирования согласно требованиям соглашения о прикомандировании;
Администрирует приказы на совмещение/замещение, материальную помощь, премирование, возмещение аренды жилья, надбавки за вахтовый метод, привлечение к работе в выходные и праздничные дни и другие кадровые действия;
Администрирует договор медицинского страхования в части заключения дополнительных соглашений по прикомандированным работникам; организовывает медицинские осмотры;
Администрирует процесс возмещения расходов в рамках норм социального обеспечения прикомандированных работников;
Администрирует и модерирует процессы согласования отсутствий включая командировки, отпуска, отзыв из отпуска и др. по работникам Филиала;
Ведет табель учёта рабочего времени прикомандированных работников с учётом дней дистанционной работы.
Ведет табель учёта рабочего времени по штатным работникам и работникам аутстаффинга, а также табель по накладным расходам для штатного персонала.
Осуществляет воинский учёт работников Филиала в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами;
Подготавливает отчёты по воинскому учёту.
Разрабатывает и актуализирует матрицу награждений государственными, ведомственными, корпоративными КМГ, и внутренними Филиала наградами в соответствии с внутренними документами;
Подготавливает документацию к награждениям, составляет сопроводительные письма, проверяет и заполняет наградные листы в соответствии с регламентирующими документами;
Проводит консультации с работниками по оформлению всех видов отсутствия, а также по использованию информационной системы в части оформления кадровых документов.
Подготавливает справки по запросам работников Филиала.
Администрирует процесс обучение сотрудников;
Вовлекается в организацию корп. мероприятий.

Требования:

Высшее образование, желательно в сфере управления персоналом.
Наличие международных сертификатов — преимущество
Опыт работы не менее 3 лет в сфере управления персоналом
Знание Трудового законодательства РК и нормативно правовых актов касающихся трудовых отношений с учетом обновлений, изменений и дополнений;
Знания основ документооборота и документационного обеспечения;
Знания основ архивного законодательства, нормативные акты, регулирующие вопросы ведения документации по учету и движению персонала, организации кадрового документирования.

Условия: