Бизнес-ассистент/помощник генерального директора

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов. В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия бизнес-ассистента/помощника генерального директора.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Участие в планировании рабочего графика генерального директора;
• Организация встреч руководителя;
• Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов этих встреч и контроль исполнения принятых решений;
• Взаимодействие с деловыми партнерами и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону по поручению руководителя;
• Анализ бизнес-процессов;
• Решение различных бизнес-задач по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений генерального директора, которые были даны другим сотрудникам;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Управление отдельными проектами по поручению генерального директора;
• Поиск и предложение решений в различных бизнес-ситуациях;
• Взаимодействие с работниками структурных подразделений компании в рамках исполнения своих обязанностей и по отдельным поручениям генерального директора;
• Составление и редактирование деловых писем, а также иных документов;
• Создание презентаций;
• Организация командировок генерального директора и иных руководителей компании по поручению генерального директора;
• Осуществление подписки на периодические издания для руководства компании;
• Планирование бюджета компании по статьям в рамках полномочий, а также организация закупочных процедур и заключение договоров в рамках исполнения должностных обязанностей;
• Организация поздравительных мероприятий наших партнеров, включая составление поздравительных текстов, подбор подарочной сувенирной продукции, организация доставки и т.п.;
• Оформление отчетов о представительских расходах;
• Выполнение прочих поручений генерального директора.

Что требуется от Вас:

• Опыт работы на сопоставимой должности от 1 года;
• Уверенность в себе, настойчивость, коммуникабельность, умение слышать других и работать в команде, грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета; внимательность к деталям; обязательность и пунктуальность;
• Высшее юридическое образование (как преимущество).

Что мы готовы Вам предложить:

• Стабильная заработная плата;
• Квартальные премии;
• Индексация заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
• Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст.м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте;
• Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
• Обучение за счет компании;
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
• Подарки детям работников к праздникам;
• Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
• Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!