Личный ассистент семьи (family office)

РАСКРАСИМВСЁ - компания, в которой соединяются искусство, технологии и промышленность.

Семья, с которой вы будете работать, живёт активной городской жизнью в Санкт-Петербурге. Это проекты, поездки, дети, дом, встречи и множество задач, которые меняются в течение дня.

Нужен человек, который поможет сохранить устойчивый ритм и возьмёт часть забот на себя. Спокойная и надёжная опора, способная держать много элементов в фокусе и работать без лишнего шума.

О руководителе и семье

Руководитель занимает роль директора по развитию и соучредителя компании. В её ответственности находятся направления бизнеса, найм ключевых сотрудников, художественная и стратегическая часть проектов.

Сейчас руководитель совмещает интенсивную рабочую жизнь с семейной: двое детей школьного возраста, книжный клуб в Петербурге, путешествия, домашние и бытовые вопросы.

На роль ассистента нужен человек, кто почувствует ритм руководителя, замечает детали, умеет просчитывать варианты решений, выберет оптимальное, а не будет ждать пошагового плана. Тот, кто действует из здравого смысла и эмпатии.

О стиле работы

В работе много самостоятельности и доверия.
Микроменеджмента нет.
Важны такт, аккуратность и понимание момента, когда нужно проявить инициативу, а когда достаточно тихо подстраховать.

Что предстоит делать

(80% семейные задачи и 20% рабочие)

Дом и быт

• Организация и контроль домашнего персонала: клинеры, мастера, курьеры.
• Составление и обновление чек-листов по дому.
• Закупка продуктов, бытовых вещей и техники.
• Проверка состояния квартиры до и после уборки.
• Решение бытовых ситуаций: от простых до срочных.

Дети, расписание, семейные дела

• Координация школьных занятий и дополнительных преподавателей.
• Ведение расписания кружков, секций и семейных встреч.
• Помощь в организации праздников, мероприятий и школьных задач.

Поездки и планирование

• Подбор вариантов отдыха, каникул и маршрутов.
• Бронирование жилья, билетов и трансферов.
• Продумывание логистики.

Подарки и внимание

• Подбор подарков для семьи, детей, друзей, учителей и коллег.
• Цветы, небольшие знаки внимания и поздравления.
• Напоминания о датах и подготовка всего необходимого заранее.

Коммуникации и рабочие задачи

• Взаимодействие с подрядчиками, службами и сервисами.
• Поиск информации, уточнения и сравнение вариантов.
• Подготовка коротких списков, заметок и таблиц для руководителя.
• Поездки в квартиру, школу или на место встречи в Санкт-Петербурге 1-3 р в неделю.

Вы точно сработаетесь с руководителем и семьей надолго, если вы:

• Спокойный, собранный и уравновешенный.
• Взрослый по характеру, без лишней эмоциональной турбулентности.
• Надёжный: можно доверить дом, детей и быт.
• Умеющий работать в многозадачности без суеты.
• Тактичный, с хорошим чувством меры.
• Готовы к личным встречам в Петербурге.

Опыт:

• Личного ассистента, офис-менеджера или семейного помощника от 2 лет.
• Умение организовывать расписание, быт и логистику.
• Владение Google Workspace.
• Готовность работать в режиме доверия и ориентироваться на потребности семьи.

Условия

• Формат работы: 80 % удалённо и 20 % встреч и выездов по Петербургу.
• Рабочий диапазон: с 9:00 до 19:00.
• Вне этого времени возможны редкие обращения в исключительных ситуациях, заранее оговариваемые. Баланс работы и личного пространства
• Доход: обсуждается индивидуально, напишите в сопроводительном письме ваши ожидания

Если вам откликается ритм семьи и формат задач, напишите коротко о том, что помогает вам удерживать порядок в насыщенной жизни другого человека.