Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (Санкт-Петербург)

Привет! Меня зовут Глеб.
Я развиваю бренд товаров для дома MELO — у нас собственное производство (команда 56 человек), продажи через сетевые магазины, а также на Wildberries, Ozon, а в планах — выход на иностранный рынок на Amazon. За полгода выручка выросла с 0 до 20 млн, и к февралю цель — 60 млн.

Сейчас ищу бизнес-ассистента, который поможет освободить моё время для стратегии, а сам будет чётко вести операционку.

Что важно:

• Дотошность в хорошем понимании этого слова, внимательность, умение фиксировать все задачи, чтобы они не терялись;
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;
• Желание работать в производственной сфере;
• Проактивность — не просто "ждать указаний", а предлагать решения;
• Умение структурировать хаос в порядок;
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;
• Преимуществом будет опыт работы с маркетплейсами, в товарном бизнесе, с Китаем;
• Английский язык (Intermediate и выше);
• Гео: Санкт-Петербург (возможны выездные задачи по Спб 1 раз в неделю или реже).

Обязанности:

• Фиксация всех входящих задач (в CRM системе, в таск-менеджере);
• Контроль всех процессов, отслеживание дедлайнов;
• Поиск и подбор подрядчиков в разных направлениях;
• Поиск поставщиков товаров на площадке 1688 (этому научим);
• Коммуникация с партнерами, подрядчиками, поставщиками, участие в Zoom созвонах с руководителем;
• Написание регламентов;
• Оптимизация текущих бизнес-процессов, поиск того, что можно улучшить, автоматизировать и т.д.;
• Участие в запуске новых бизнес-процессов;
• Travel-поддержка в бизнесе.

Условия:

• Оклад на испытательном сроке (1 месяц) - 60 000 + бонус (до 20 000 руб.), после - 100 000 руб.;
• Удаленная работа с редкими возможными выездами по Спб (на производство, на встречу с партнером или заказчиком вместе с руководителем, иногда на встречу в офис - у метро пл. Ленина и т.д.) - 1 раз в неделю или реже;
• Полная занятость, пн-пт 5/2, с 10 до 19 быть на связи;
• Обучение, премии, подарки на праздники, выезды всей командой, иногда возможны командировки в Китай вместе с руководителем;
• Перспективы роста в зп и должности, возможность в будущем стать руководителем направления или product-менеджером;
• Работа в динамичной и дружной команде.

Если ты:
→ Структурно мыслишь,
→ Не теряешь задачи и следишь за деталями,
→ Готов работать в динамично развивающейся компании — давай знакомиться!