Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Дубининская улица, 57с9
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
-
Документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, совместно с делопроизводителем)
-
Взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем)
-
Полная Travel - поддержка руководителя и сотрудников (в среднем 3-5 чел.)
-
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов – по требованию
-
Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие с другими сотрудниками
-
Разбор корпоративной почты
-
Жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности), контроль уборщицы
-
Заказ пропусков на парковку,встреча гостей (кофе, чай)
-
Работа с конфиденциальной информацией, прохождение полиграфа.
-
Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
-
Уверенный пользователь ПК(Word, Excel)
-
Опыт работы в CRM системе BITRIX24 ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ
-
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
- График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00.
- Место работы: улица Дубининская 57 стр 9, станция метро Павелецкая
Навыки
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документооборот
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя компании
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 200000 RUR
Личный ассистент директора (Family office)
Васильева Маргарита Алексеевна
Москва
от 120000 RUR
